Criação de reservas de equipamento

Crie e modifique reservas de equipamento em um calendário para solicitar ou reservar registros de equipamento. É possível exibir reservas de equipamento em intervalos de minutos, de horas e de dias. Mude reservas na tela calendário para ajustar os tempos de início e término dos registros de equipamentos.

É necessário definir os padrões na guia Calendário de reservas da tela Instalação da tela antes de reservar equipamento na tela Calendário de reservas.

A solicitação e a reserva de equipamento só são possíveis nessa tela. Todas as outras mudanças de status devem ser feitas na tela Reservas. Se o status do equipamento for Emitido, só será possível alterar a Data de término.

O usuário criado da reserva, o Proprietário do calendário de reservas e todos os usuários que fazem parte da Lista de proprietários do calendário de reservas associados ao registro que pode editar a reserva.

Para criar uma reserva de equipamento:

  1. Selecione Equipamento > Recursos adicionais > Calendário de reservas.
  2. Selecione Ir para o dia para exibir o equipamento reservado em um dia.
  3. No calendário, dê um clique duplo em um período de tempo específico para programar o equipamento.
    Nota: Também é possível criar uma reserva de equipamento clicando em uma grade vazia no calendário e arrastando para o lado para especificar a duração. Para mover reservas existentes, clique nelas e arraste-as para espaços vazios da grade.
  4. Especifique o Título, a Data/hora de início, a Data/hora de término e o Status da reserva.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Transição posterior de reserva (minutos)
    Transição prévia de reserva (minutos)
    Especifique a quantidade de tempo de viagem necessária para a reserva do equipamento.
    Tempo de instalação (minutos)
    Especifique a quantidade de tempo necessária para a instalação do equipamento.
    Tempo de desmonte
    Especifique a quantidade de tempo necessária para a desmontagem do equipamento.
  6. Marque a caixa de seleção Privado para impedir que usuários que não criaram a reserva de equipamento editem e vejam os detalhes da reserva de equipamento.
  7. Marque a caixa de seleção Dia inteiro para mudar a Data de início e a Data de término para meia-noite e, assim, definir que a reserva durará o dia inteiro.
  8. Especifique a Ordem de serviço, o Endereço do trabalho e o Projeto para a reserva de equipamento.
  9. Opcionalmente, especifique a Instrução 1 para o Fornecedor 1. Repita essa etapa para o Fornecedor 2 e para o Fornecedor 3.
  10. Opcionalmente, especifique os Serviços prediais, o Email dos serviços prediais, as Instruções para serviços prediais e Convidados para a reserva de equipamento.
  11. Especifique o Tipo de veículo, Emitir para, o Cliente, o Contato de cliente, a Referência, o Código de custo, o Número de telefone, o Número de telefone comercial, o Email e a Carteira de motorista para os detalhes da locação.
  12. Clique em Enviar.