configuração de eRecords
Crie registros eletrônicos (ou instantâneos) de eventos ocorridos no banco de dados. Um instantâneo preserva o registro inteiro, incluindo as informações relacionadas a outras tabelas do banco de dados, para fornecer informações do histórico relativas ao andamento da operação. Um instantâneo de um cabeçalho de ordem de serviço, por exemplo, incluirá todas as informações do cabeçalho, bem como as atividades associadas. O sistema também oferece a capacidade de imprimir e exportar instantâneos para formatos externos, como .PDF (Portable Document Format, do Adobe Acrobat).
Defina as entidades das quais deseja fazer um instantâneo do registro quando alterar o status do registro anexado à entidade. Se, por exemplo, sua organização precisar de registros eletrônicos dos estágios específicos de uma ordem de compra, você poderá definir o instantâneo da entidade PORD. O sistema faz o instantâneo do registro.
Além de criar registros eletrônicos de informações do banco de dados, você pode configurar o sistema para exigir uma assinatura eletrônica para autorizar as alterações de status de determinados registros. A assinatura eletrônica será anexada a uma entidade e, quando um usuário do sistema alterar o status de um registro de acordo com critérios específicos, o sistema solicitará que o usuário forneça uma ID, uma senha e o motivo para a assinatura (como revisão, aprovação, responsabilidade etc.).