Definição de períodos de fechamento

O sistema reúne custos de manutenção de maneira contínua. Quando você estiver pronto para processar esses custos, defina os períodos de fechamento. Geralmente, os períodos de fechamento ocorrem no final de cada mês, embora algumas empresas processem transações trimestralmente. Quando chega a data especificada, o sistema congela todos os dados relevantes e tem início um novo período de obtenção de custos.

Nota: Defina períodos de fechamento imediatamente antes de transferir dados de transações para o sistema que fará o processamento contábil (contabilidade geral, contas a pagar, contas a receber, etc.).
  1. Selecione Administração > Segurança > Períodos de fechamento.
  2. Clique em Adicionar período de fechamento. O sistema preenche automaticamente o campo Data inserida com a data atual do sistema do servidor.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Data de fechamento
    Especifique a data de fechamento do período.
    Nota:  A Data de fechamento deve estar no passado, pois alterações em planilhas de horas, emissões e recebimentos, compras e outras transações não podem ocorrer antes da data estabelecida no campo Período de fechamento.
  4. Clique em Enviar.
    Nota: Não é possível excluir períodos de fechamento.