Definição de documentos

Para definir um documento, atribua um código a ele, especifique informações de revisão de controle e identifique a localização do documento.

Nota: Ao configurar arquivos eletrônicos de documentos, consulte o administrador do sistema antes de definir os documentos para determinar se os diretórios já foram configurados.
  1. Selecione Administração > Configuração > Documentos.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Organização
    Especifique a organização à qual pertence o documento, caso utilize segurança multiorganizacional.
    Documento
    Especifique um código exclusivo para identificar o documento e, em seguida, insira uma descrição do documento no campo adjacente.
    Número de revisão
    Especifique o número de revisão do documento. Por exemplo, se você tiver atualizado o documento desde que ele foi inserido no sistema, digite 1.
    Código original
    Especifique o código original do documento.
    Localização do arquivo
    Especifique a localização do arquivo.
    Tipo de arquivo
    Especifique o tipo de arquivo, como o documento do Word (DOC), planilha (XLS) etc.
    Tipo de documento do IDM
    Especifique o tipo de documento se você estiver fazendo o upload a partir do sistema do Infor Document Management.
    Data efetiva
    Especifique a data para disponibilizar um documento no sistema para usuários desta organização.
    Data de validade
    Especifique a data em que o documento não estará mais disponível para esses usuários no sistema.
    Título
    Especifique o título do documento.
    Classe
    Especifique a classe do documento.
    Data da revisão
    Especifique a data da revisão mais recente do documento.
    Páginas
    Especifique o número de páginas do documento.
    Caminho do arquivo
    Especifique o caminho do documento. Por exemplo, a URL (www.infor.net), o nome do arquivo (infor.doc) etc.
  4. Opcionalmente, marque a caixa de seleção Fora de serviço para evitar que o documento seja exibido em pesquisas pelo sistema.
  5. Clique em Salvar registro.
    Nota: Clique em Carregar documento para carregar um documento existente no servidor. Para fazer o upload no formulário Documentos, é preciso que o registro de documento já exista e não contenha alterações que não tenham sido salvas. Depois de carregar um documento, o Tipo de arquivo é preenchido automaticamente com o Documento carregado e o Caminho do arquivo com o nome do arquivo.