Configuração de acesso a documentos externos

Configure o acesso a documentos externos, definindo, para os arquivos, um parâmetro de instalação de URL ou de caminho de arquivo. Durante o acesso a um documento externo, para exibi-lo, o sistema observa a URL ou o caminho de arquivo definido como se fosse um parâmetro de instalação de um determinado tipo ou categoria.

Defina a URL ou o caminho de arquivo como URLxxx, em que xxx é o valor do campo Tipo de arquivo no formulário Documentos. Por exemplo, insira o código URLPDF para acessar um arquivo .PDF. Em seguida, digite a URL ou o caminho do arquivo, indicando a localização em que todos os arquivos .PDF estão armazenados na Web ou na rede, por exemplo, \\minhaempresa\meuservidor.com\documentos\PDFs. Quando você acessa um documento externo após configurar esse tipo de acesso, o sistema identifica o tipo ou a categoria do documento e, em seguida, abre o arquivo usando a URL que indica o local em que os documentos do tipo ou da categoria indicada estão armazenados e também o Caminho de arquivo inserido no formulário Documentos. Dessa forma, o caminho completo do documento específico que você deseja acessar poderia ser \\minhaempresa\meuservidor.com\documentos\PDFs\AnexoPDF.pdf.

Nota: A URL pode ser um caminho da Web ou um diretório. É possível separar URLs por tipo, como .DOC ou .PDF, ou por uma categoria escolhida, como Segurança (URLSAF) ou Fornecedores (URLVEN).
  1. Selecione Administração > Segurança > Parâmetros de instalação.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Parâmetro de instalação
    Especifique um código exclusivo que identifique o parâmetro de instalação da URL, como URLPDF. Em seguida, insira uma descrição do parâmetro de instalação da URL no campo adjacente.
    Nota: não é possível definir parâmetros de instalação fixos nem atribuir novos parâmetros de instalação a um módulo.
    Valor
    Especifique o caminho completo da URL que contém os arquivos do tipo ou da categoria especificada, por exemplo, \\minhaempresa\meuservidor.com\documentos\PDFs.
  4. Clique em Salvar registro.