Fazer manutenção de registros e assinaturas eletrônicos

Você pode criar registros eletrônicos (ou "instantâneos") de eventos ocorridos no banco de dados. Um instantâneo preserva o registro inteiro, incluindo as informações relacionadas a outras tabelas do banco de dados, para fornecer informações do histórico relativas ao andamento da operação. Um instantâneo de um cabeçalho de ordem de serviço, por exemplo, incluirá todas as informações do cabeçalho, bem como as atividades associadas. Também é possível imprimir e exportar instantâneos para formatos externos, como o Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF).

Além de criar registros eletrônicos de informações do banco de dados, você pode configurar o sistema para exigir uma assinatura eletrônica para autorizar as alterações de status de determinados registros. A assinatura eletrônica será anexada a uma entidade e, quando um usuário do sistema alterar o status de um registro de acordo com critérios específicos, o sistema solicitará que o usuário forneça uma ID, uma senha e o motivo da assinatura (por exemplo, revisão, aprovação, responsabilidade etc.).

Também é possível selecionar a associação de certificações a assinaturas eletrônicas para facilitar a autorização adequada de alterações de status, exigindo que os usuários autorizados forneçam número e tipo de certificação ao digitarem suas assinaturas, os quais são exigidos pela FAA (Federal Aviation Administration) para assinaturas eletrônicas. O parâmetro de instalação FAAMOD determina se é obrigatória a entrada de número e tipo de certificação para assinaturas eletrônicas. Se FAAMOD estiver definido como ON, o sistema exibirá o Número da certificação e o Tipo de certificação na caixa de diálogo Assinatura eletrônica, e você deverá digitar um número e um tipo de certificação válidos para assinar o registro.

Consulte Assinatura de registros.