Definição de entidades para assinaturas e registros eletrônicos
Defina as entidades para obter um instantâneo do registro ou para exigir uma assinatura eletrônica quando da alteração de status do registro anexado à entidade. Se, por exemplo, sua organização precisar de registros eletrônicos dos estágios específicos de uma ordem de compra, você poderá definir o instantâneo da entidade PORD. Ou se a organização exigir assinaturas eletrônicas de alterações de status para ordens de serviço, você poderá definir a assinatura eletrônica da entidade EVNT. O sistema obterá o instantâneo do registro e/ou solicitará que você (ou qualquer usuário) forneça ID, senha e motivo quando for salvar a alteração no banco de dados.
A tabela a seguir traz uma lista das entidades para as quais é possível criar registros e assinaturas eletrônicos:
| Entidade | Descrição | Informações registradas |
|---|---|---|
| EVNT | Evento | Ordem de serviço, atividades, peças reparáveis, autorizações |
| OBJ | Equipamento | Equipamento e garantias |
| RECV | Recibo (status) | Recebimento e linhas de recebimento |
| RETN | Devoluções | Devolução e linhas de devolução |
| STOS | Entre almoxarifados (para transações de status) | Transações entre almoxarifados e linhas |
| PROJ | Projeto | Projeto e orçamento |
| PICK | Lista de pedidos | Listas de pedidos e linhas |
| PORD | Ordem de compra | Ordem de compra e linhas |
| STATUS DE | Requisição | Requisição e linhas |
| PdC | Solicitação de cotação | |
| RFQR | Cotação | Cotações e linhas |
| INRH | Cabeçalho resultados inspeção | |
| BORD | Ordem em aberto | Linhas e ordem em aberto |
| INSP | Resultados de inspeção | Resultados de inspeção de peça |
| INV | Fatura | Fatura e linhas |
| CAMP | Campanha | |
| Autorização de trabalho | Autorização de trabalho | |
| CASE | Gerenciamento de casos | |
| STTK | Estocável (lembrete) | |
| FTIC | Tíquetes de frota | |
| CHNO | Aviso de troca | Linhas e avisos de troca |
| PREQ | Solicitação de produção | |
| CUAJ | Ajustes de unidades compatíveis |