Assinatura de registros

Depois de alterar o status de um registro definido para exigir uma assinatura eletrônica, o sistema solicitará que você digite uma ID de usuário, uma senha e um motivo para a assinatura. A ID de usuário e a senha são as mesmas ID de usuário e senha utilizadas para inicializar o sistema, porém, qualquer pessoa com uma ID de usuário e senha válidas pode assinar registros eletrônicos, ainda que essa pessoa não esteja conectada ao sistema. Após verificar as informações do usuário, o sistema obtém um instantâneo do registro e o armazena no banco de dados. Se você atualizar vários registros ao mesmo tempo, o sistema solicitará uma assinatura para cada registro.

Abra qualquer formulário que exija assinaturas eletrônicas para alterações de status.
Consulte o registro cujo status deseja alterar. As alterações de status podem incluir inserções de registro, exclusões ou qualquer alteração específica, conforme definido no formulário Configuração de eRecords.
Altere o status do registro selecionado e clique em Salvar registro.
Especifique as seguintes informações:

ID de usuário

Especifique a ID de usuário.

Senha

Especifique a senha associada à ID de usuário.

Tipo de assinatura

Especifique o motivo da assinatura eletrônica, como revisão, aprovação etc. Defina os tipos de assinatura da entidade ESTP no formulário Códigos de sistema.

Nº da certificação

Especifique um número de certificação exclusivo para a assinatura eletrônica.

Tipo de certificação

Modifique o tipo de certificação conforme necessário.
Nota: O parâmetro de instalação FAAMOD determina se é obrigatório inserir o número e tipo de certificação para assinaturas eletrônicas. Se FAAMOD estiver definido como ON, o sistema exibirá o Nº da certificação e o Tipo de certificação no pop-up Assinatura eletrônica, e você deverá inserir um número e um tipo de certificação válidos para assinar o registro. O sistema preenche automaticamente o campo Tipo de certificação com base no Número de certificação selecionado. Os números e tipos de certificação são associados a registros de funcionários na guia Qualificações do formulário Funcionários. A guia Qualificações não está disponível no Infor EAM para SQL Server.
O sistema exibirá, nas pesquisas de Número de certificação e Tipo de certificação, apenas os números e tipos de certificação que estiverem associados a registros de treinamento de funcionários atualmente qualificados.

Além disso, o sistema associará números e tipos de certificação aos funcionários com base no grupo de usuários do funcionário, no formulário Funcionários. Desse modo, se FAAMOD estiver definido como ON, selecione um Usuário para cada funcionário que deverá digitar o número e tipo de certificação ao assinar registros eletrônicos.
Clique em OK.

Nota: Se você clicar em Cancelar, o formulário será fechado e as alterações não serão registradas.
O sistema não permite fazer alterações no registro sem a digitação de uma assinatura eletrônica. Além disso, se você inserir uma ID e uma senha inválidas ou vencidas; ou se não inserir um número e um tipo de certificação válidos quando aplicável; ou se não tiver autorização para alteração de status, o sistema registrará uma violação de acesso, e a assinatura eletrônica não será registrada. Se o número de tentativas malsucedidas de assinatura exceder o número especificado no parâmetro de instalação SECUVIOL, o sistema bloqueará o usuário. Entre em contato com o administrador do sistema para desbloquear usuários.