Criação de parâmetros para a configuração de frota

Configure parâmetros para determinar o comportamento do formulário Tíquete de veículo e como a utilização do veículo será faturada.

  1. Selecione Trabalho > Frota > Configuração de frota.
  2. Especifique as seguintes informações:
    Atualizar detalhes de MP de tíquete
    Selecione uma destas opções:
    • Ao emitir

      Selecione esta opção para atualizar os detalhes de MP no tíquete do veículo ao liberá-lo.

    • Ao devolver

      Selecione esta opção para atualizar os detalhes de MP no tíquete do veículo quando o veículo é devolvido.

    • Emissão de devolução

      Selecione esta opção para atualizar os detalhes de MP no tíquete do veículo quando o veículo é liberado e devolvido.

      Nota: Detalhes de MP anteriores e posteriores são atualizados no tíquete dos períodos especificados.
    Mínimo de horas a ser faturado
    Especifique o número mínimo de horas a ser faturado. Por exemplo, se De horas a ser faturado for quatro horas e o veículo for devolvido depois de duas horas, o cliente será faturado pela quantidade mínima de quatro horas.
    Horas de faturamento extraturno
    Especifique o número de horas se a utilização incluir algum período que ultrapasse o intervalo entre a hora de início e a hora de término do faturamento. Por exemplo, se as horas normais de faturamento significarem o período que vai das 8:00 às 17:00, todas as horas anteriores às 8:00 e posteriores às 17:00 serão consideradas horas de faturamento extraturno. Veículos liberados ou devolvidos em horas de faturamento extraturno são faturados de acordo com essa condição. As horas de faturamento extraturno são faturadas uma vez a cada período de 24 horas.
    Avisar quando não houver código de faturamento
    Selecione esta opção para fornecer uma mensagem de aviso relacionada ao tíquete de veículo se o sistema não puder encontrar um código de faturamento ou de markup no tíquete de veículo, no momento da liberação do veículo.
    Hora de início do faturamento
    Selecione a hora em que iniciará o período normal de faturamento do dia e especifique os respectivos minutos no campo adjacente.
    Hora de término do faturamento
    Selecione a hora em que terminará o período normal de faturamento do dia e especifique os respectivos minutos no campo adjacente.
    Nota: Se os dois campos Hora de início do faturamento e Hora de término do faturamento estiverem vazios, o sistema selecionará um ciclo de faturamento de 24 horas. A hora de início do faturamento deve ser anterior à hora de término do faturamento.
    Arredondar para cima as horas de faturamento.
    Selecione esta opção para arredondar as horas de faturamento para o próximo 1/4 de hora, ou para a próxima 1/2 hora, ou para a próxima hora inteira.
    Nota: Se não quiser arredondar para cima as horas de faturamento do tíquete, não digite nenhum valor no campo Arredondar para cima as horas de faturamento.
    Pool
    Selecione esta opção para indicar que o cliente de frota e o código de custo, no registro do veículo, precisam ser atualizados com os valores do tíquete durante a criação do tíquete de pool.
    Veículo emprestado
    Selecione esta opção para indicar que o cliente de frota e o código de custo, no registro do veículo, precisam ser atualizados com os valores do tíquete durante a criação do tíquete de veículo emprestado.
    Atribuição
    Selecione essa opção para indicar que o cliente da frota e o código de custo no registro do veículo devem ser atualizados com os valores do tíquete durante a criação do tíquete de atribuição.
  3. Clique em Salvar registro.
    Nota:  Se o processo não for automaticamente executado conforme o programado, clique em Executar processo de faturamento para executá-lo manualmente. O sistema gera os faturamentos de clientes, começando com a Data de término do período mais recentemente especificada na guia Programações de faturamento do tela Configuração de frota, e que esteja em atraso.

    Consulte Configuração de programações de faturamento da configuração de frota.

    Não é possível executar manualmente o processo de faturamento, a menos que a Data/hora de início do processo, na página Programações de faturamento, seja anterior à data e hora atuais do sistema; o período não tenha sido faturado; a opção Faturado da página Programações de faturamento esteja desmarcada; e o processo de faturamento do registro não esteja em execução no momento, ou então que o processo de faturamento do registro esteja em execução há mais de 30 minutos.