Substituição de códigos de custo de frota

Substitua códigos de custo não faturável em todas as transações de frota que serão cobradas de um cliente de frota no próximo faturamento. Substitua códigos de custo em transações antes de gerar e enviar faturamentos à contabilidade geral.

Primeiro, pesquise códigos de custo não faturável associados a pelo menos uma transação de frota (ordem de serviço, transação de inventário, tíquete de veículo ou ajuste de tíquete) que será cobrada no próximo período de faturamento programado e que não esteja atualmente bloqueada para substituições por outro usuário. Em seguida, substitua os valores de códigos por valores de códigos de custo das transações adequadas.

Nota: É preciso ter privilégios de consulta na tela Pesquisa e substituição de código de custo de frota da a organização do código de custo para pesquisar e substituir códigos de custo.
  1. Selecione Trabalho > Frota > Pesquisa e substituição de código de custo de frota.
  2. Clique em Pesquisar. O sistema calcula o número de transações associadas ao código de custo não faturável do período atual.
    Nota: Não é possível pesquisar e substituir códigos de custo de transações faturadas. Não é possível pesquisar e substituir códigos de custo de períodos que estejam em atraso e que não tenham sido faturados.
  3. Exiba os códigos de custo não faturável que estiverem associados a pelo menos uma transação de frota a ser faturada no próximo período de faturamento programado e que, no momento, não esteja bloqueada por outro usuário para substituições.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Novo código de custo
    Especifique um novo código de custo em cada campo Código de custo atual a ser substituído.
    Remover
    Selecione esta opção para remover o registro da grade. Todas as transações são removidas de uma vez.
    Nota: Para limpar todos os itens de linha de uma só vez, limpe a caixa de seleção Remover.
  5. Clique em Substituir.
    Nota: É preciso especificar Novos códigos de custo antes de clicar em Substituir.