O que é a caixa de entrada da Central de inicialização

A caixa de entrada exibe ações e atividades pendentes (entradas da caixa de entrada) de usuários na página Central de inicialização. Você pode acionar, diretamente na caixa de entrada, as telas necessárias para concluir ações ou atividades associadas às entradas da caixa de entrada. As entradas da caixa de entrada podem ser específicas de grupos de usuários ou públicas, e podem ser atribuídas a grupos de usuários específicos ou definidas como entradas públicas, exibidas para todos os usuários.

Acesse a caixa de entrada acionando a Central de inicialização. O administrador do sistema também pode configurar a caixa de entrada para que ela seja aberta automaticamente quando um usuário faz login no sistema. Configure a caixa de entrada para ser total ou seletivamente atualizada sempre que for acessada.

O administrador do sistema associa instruções SQL de seleção às entradas da caixa de entrada. Essas instruções definem as entradas da caixa de entrada que consultam o banco de dados para verificar as instâncias apropriadas de uma entrada, a fim de recuperá-las para a sua caixa de entrada.

Dependendo dos privilégios de sistema que tiver, você também poderá modificar a caixa de entrada, adicionando e/ou excluindo entradas. Além disso, poderá modificar a ordem e a sequência de exibição das entradas.

O sistema exibe a descrição e o valor de cada entrada da caixa de entrada. Se uma tela for selecionada para uma entrada durante a definição, o administrador do sistema poderá inserir um Dataspy para que a entrada da caixa de entrada consulte e recupere, automaticamente, os registros associados a uma entrada de caixa de entrada para a tela que é ativada quando acionada.

Por exemplo, o administrador do sistema configura uma entrada de caixa de entrada para que o gerente de manutenção de sua empresa possa aprovar ordens de serviço. Quando o gerente de manutenção acessa a Central de inicialização, a instrução SQL definida para a entrada da caixa de entrada de aprovação de ordens de serviço consulta o banco de dados do sistema e exibe uma entrada de caixa de entrada para aprovar ordens de serviço na caixa de entrada. A entrada da caixa de entrada indica que há três ordens de serviço pendentes, à espera de aprovação. O gerente de manutenção aciona o formulário Ordens de serviço diretamente da entrada de aprovação de ordens de serviço, na caixa de entrada, clicando duas vezes, e o Dataspy definido para a tela recupera automaticamente as três ordens de serviço que necessitam de aprovação no formulário Ordens de serviço.

A caixa de entrada inclui três guias e páginas com informações: Operações, Manutenção e Gerenciamento. Você pode modificar o texto exibido nas três guias da caixa de entrada da Central de inicialização. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informações.