Configuração de departamentos

Um departamento é o centro ou a área responsável pela manutenção de equipamentos, como um ativo, uma posição, um sistema ou uma localização. O departamento coordena o trabalho, atribui a equipe adequada, planeja o serviço e aprova as respectivas ordens de serviço.

Ao definir o equipamento, atribua-o a um departamento. O departamento pode ser modificado em ordens de serviço, se necessário. Quando você cria ordens de serviço (de manutenção ou de reparo de equipamento), o sistema transfere os custos associados ao departamento da ordem de serviço. Configure um almoxarifado padrão para cada departamento, bem como um supervisor padrão. Quando você reserva peças para uma ordem de serviço, o sistema as armazena no almoxarifado especificado.

Nota: Não é possível excluir departamentos que já tenham sido utilizados em algum outro lugar do sistema.

Para configurar departamentos:

  1. Selecione Equipamento > Configuração > Departamentos.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique a Organização, o Departamento, a Classe, o Supervisor padrão e o Almoxarifado padrão.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Revisor
    Especifique o usuário responsável pela revisão das solicitações de serviço do departamento.
    Valor de segmento da conta
    Digite o segmento de código de conta da contabilidade geral, que representa a organização de sua estrutura contábil. Consulte o plano de contas para obter mais informações.
  5. Marque a caixa de seleção Fora de serviço para indicar que o departamento não está mais em uso.
  6. Marque a caixa de seleção Disponível para UCs para indicar que esse departamento está disponível para unidades compatíveis.
  7. Clique em Salvar registro.