Definição de ativos

Selecione Equipamento > Ativos.

Clique em Novo registro.

Especifique a Organização, o Departamento, o Tipo e o Status operacional.

Nota: Não se pode executar um equipamento que tenha itens regulamentares necessitando reparos. Os itens da lista de verificação do equipamento precisam ter uma resolução de Reparo concluído, Reparo temporário com uma OS-Atividade de acompanhamento ou Manutenção adiada.

Especifique as seguintes informações:

Ativo

Especifique um código exclusivo que identifique o ativo e, em seguida, especifique uma descrição do ativo no campo adjacente.

Nota: Se o parâmetro de instalação AUTOANUM estiver definido como SIM, o número do ativo será atribuído automaticamente quando o código do Ativo não for especificado.

Emprestado ao departamento

Especifique o departamento ao qual o ativo foi emprestado.

Departamento de OS da MP

Especifique o departamento responsável pela ordem de serviço de MP.

Nota: Se o departamento de Programações de MP e Ordens de serviço para padrões de manutenção estiverem em branco, o departamento de OS de MP será usado para gerar ordens de serviço. Caso contrário, o Departamento será usado.

Status

Selecione o status do ativo. Os valores de status padrão incluem estas opções:

Nota: Se as opções variam de acordo com essas opções padrão, o administrador do sistema poderá ter criado ou modificar as opções de status da sua organização. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informações.


Código de sistema	Opção	Descrição
*	Qualquer código	Nota: Esse é um status do sistema que não está disponível para seleção por usuários.
A	Aguardando compra	Interage com o módulo de compras. Se os ativos forem reconhecidos durante a criação da ordem de compra, um ativo precisará ser criado no momento da geração da ordem de compra. O parâmetro de instalação ASSETASS determina quando os ativos são reconhecidos: no recebimento (R) ou na criação da ordem de compra (P).
B	Comprado/em almoxarifado	Nota: Esse é um status do sistema que não está disponível para seleção por usuários.
C	Em almoxarifado	Reservado para novos ativos recebidos no almoxarifado de uma empresa. Selecione o valor de Status Em almoxarifado somente quando definir um ativo no almoxarifado do inventário.
CIR	Em reparo	Nota: Esse é um status do sistema que não está disponível para seleção por usuários. Receba ou rejeite a peça controlada por ativo em um recebimento de reparo interno ou um recebimento de OC para solicitar a alteração de status.
CRR	A ser reparado	Nota: Esse é um status do sistema que não está disponível para seleção por usuários. Se o ativo não tiver elementos principais, o status poderá ser alterado somente para outro status do CRR ou Instalado (I).
D	Retirado	Atribuído quando um ativo não está mais disponível para uso. Esse status não fica disponível durante a criação do ativo. A opção Data de retirada é preenchida automaticamente.
I	Instalado	Atribuído quando um ativo está instalado e em operação na organização de negócios.
T	Em trânsito	Nota: Esse é um status do sistema que não está disponível para seleção por usuários.

Especifique a Classe, a Categoria, o Código de custo, o Perfil, o Nível do sistema, o Nível de montagem, o Nível do componente, a Data de início de operação, o Valor do equipamento, a Data de retirada, Data - Vendido/sucateado, Data de recebimento original, a Última data de recebimento, a Data de instalação original e a Última data de instalação.

Especifique as seguintes informações:

Produção: Marque esta caixa de seleção se o ativo for utilizado na produção.
Segurança: Marque esta caixa de seleção para atender às medidas de segurança quando trabalhar com este ativo.
Fora de serviço: Marque esta caixa de seleção se o ativo não for usado.
Impedir conclusão de OS: Marque esta caixa de seleção para indicar que as ordens de serviço relacionadas ao ativo não devem ser fechadas.
Espaço de trabalho atual: Opcionalmente, especifique o espaço de trabalho atual do ativo.
Atribuído a: Especifique o nome da pessoa responsável pelo ativo.
Unidade do medidor: Especifique a unidade de medida principal do ativo.
Nível crítico: Especifique um código de nível crítico que indique a importância relativa do ativo para a produção geral de mercadorias ou de serviços para sua organização.
Nota: O campo Nível crítico aparece em ordens de serviço quando o ativo exige manutenção.
Estado: Selecione o estado do ativo.
Nota: Se você selecionar CN pendente, CN em processo ou CN concluído, o sistema solicitará que um valor seja especificado no campo Aviso de troca. Se você selecionar Bom ou Com defeito, o sistema limpará o campo Aviso de troca.
Aviso de troca: Especifique o aviso de troca do ativo.
Nota: Se você especificar ou alterar o valor do campo Aviso de troca, o campo Estado será alterado para CN pendente se o campo Estado não estiver preenchido. Se você limpar o campo Aviso de troca, o estado será alterado para Bom.
cGMP: Marque esta caixa de seleção para indicar que o equipamento está sujeito às normas cGMP.
Início do período ocioso: Especifique a data em que começa o período ocioso de todas as ordens de serviço de MP do equipamento.
Fim do período ocioso: Especifique a data em que termina o período ocioso de todas as ordens de serviço de MP do equipamento.
Reutilizar período ocioso: Marque esta caixa de seleção para utilizar anualmente o mesmo período ocioso especificado para todas as ordens de serviço de MP do equipamento.
Rastrear recursos: Marque esta caixa de seleção para rastrear os recursos diretamente relacionados ao equipamento.
Temperatura monitorada: Marque esta caixa de seleção se o equipamento tiver recursos de monitoramento de temperatura.
Conjunto: Especifique um conjunto para associação ao ativo.
Posição no conjunto: Especifique a posição do conjunto.
ID de catálogo do Documoto: Especifique um determinado catálogo do Documoto ao qual deseja associar o ativo.
Driver: Especifique o motorista associado ao ativo, se for um veículo.
Telefone do condutor: Especifique o número de telefone do motorista associado ao ativo.
Acessibilidade: Marque esta caixa de seleção se o veículo for acessível para deficientes físicos.
Não fumante: Marque esta caixa de seleção se o veículo for para não fumantes.

Marque a caixa de seleção Veículo se o ativo for um veículo. Se esta opção for selecionada, será possível associar qualificações para o equipamento na guia Qualificações.

Especifique o Cliente de frota, o Código de faturamento e o Código de markup.

Nota: Se um Código de faturamento ou um Código de markup estiverem associados diretamente ao ativo, o processo geração de tíquetes sempre atribuirá esses códigos ao tíquete, independentemente dos Códigos de faturamento associados ao cliente de frota no formulário Códigos de faturamento.

Os valores dos campos Cliente de frota, Código de custo, Status do veículo e Emitido para devem ser controlados principalmente pelo processo de tíquetes de veículos. O Status do veículo deve ser Disponível para que possa ser emitido via tíquete.

Opcionalmente, especifique essas informações do veículo:

Status do veículo: Especifique o status do veículo.
Tipo de veículo: Especifique o tipo de veículo.
Equipamento reservável: Marque esta caixa de seleção se for possível reservar o ativo.
Modelo de locação: Especifique o modelo usado para reserva de locação.
Equipamento do contrato: Marque a caixa de seleção se o ativo for equipamento de contrato.
Modelo de contrato: Especifique o modelo usado para o contrato.
Cliente: Especifique o cliente da locação.
Status de disponibilidade: Especifique a disponibilidade do ativo.
Emitido para: Especifique para quem o ativo será emitido.
Lista de proprietários do calendário de reservas: Especifique a lista de aprovações do Proprietário do calendário de reservas.
Proprietário do calendário de reservas: Especifique o proprietário do calendário de reservas que pode editar reservas de equipamento.

Especifique o Fabricante, o Número de série, o Modelo e a Revisão.

Se quiser, pode especificar a Versão de hardware, a Versão de software, o ID do ativo de compras, o ID do ativo biomédico, o código UMDNS, o Site OEM/ID do sistema, o Fornecedor e o Tipo de cobertura.

Especifique a Peça, o Almoxarifado, o Compartimento e o Lote.

Nota: Especifique somente peças que sejam controladas por ativo. Você só poderá especificar os campos Almoxarifado e Compartimento se o Status do equipamento for À espera de compra ou Em almoxarifado.

Especifique o Grupo de calendários, o Fator de penalidade e a Penalidade mínima.

Marque a caixa de seleção Matriz de entrega de serviço para restringir as ordens de serviço desse equipamento a uma matriz de entrega de serviço pré-definida.

Nota: É necessário selecionar Matriz de entrega de serviço em Validação do código de problema de serviço na guia Configuração do serviço ao cliente.

Especifique o Ativo principal e, em seguida, marque a caixa de seleção Dependente se o ativo for dependente do ativo principal. Em seguida, marque a caixa de seleção Transferência de custo se for preciso transferir custos para o ativo principal.

Especifique o Sistema principal e marque a caixa de seleção Dependente se o ativo for dependente do sistema principal. Em seguida, marque a caixa de seleção Transferência de custo se for preciso transferir custos para o sistema principal.

Especifique a Posição e marque a caixa de seleção Dependente se o ativo for dependente da posição. Em seguida, marque a caixa de seleção Transferência de custo se for preciso transferir custos para a posição.

Especifique a Localização, o Comprimento do equipamento, e aUdM do comprimento do equipamento, a UdM da referência linear, a Precisão da referência, a Referência geográfica, a Direção de inspeção e o Fluxo.

Nota: A caixa de seleção Substituição do comprimento do equipamento será marcada automaticamente se o Comprimento do equipamento especificado for diferente do comprimento calculado baseado no Ponto inicial e no Ponto final.

Especifique as seguintes informações:

Bloqueio/etiquetagem: Marque esta caixa de seleção se o equipamento estiver em conformidade com as regulamentações da OSHA em procedimentos de bloqueio/etiquetagem. Essa regulamentação garante que as máquinas sejam encerradas corretamente e que não sejam iniciadas novamente até a conclusão da manutenção ou do serviço realizado nelas.
Equipamento de proteção individual: Marque esta caixa de seleção se a OSHA exigir o uso de equipamento de proteção pessoal ao operar o equipamento para reduzir a exposição a riscos ou ferimentos.
Espaço confinado: Marque esta caixa de seleção se o equipamento estiver localizado em uma área definida como espaço confinado segundo as regulamentações da OSHA.
Declaração de condições: Marque esta caixa de seleção para indicar que o sistema é relacionado à Declaração de condições conforme exigido pela Comissão conjunta.
Programa de manutenção predial: Marque esta caixa de seleção para indicar que o equipamento do sistema está inventariado no programa de manutenção predial.
Confidencialidade HIPAA: Marque esta caixa de seleção para indicar que o equipamento do sistema contém informações confidenciais sobre a saúde de pacientes e que precisa estar de acordo com as regulamentações.

Especifique as seguintes informações:

Nota: Os valores dos detalhes do FCI devem ser especificados com base nos números de investimento e orçamento de planejamento a partir de uma auditoria de terceiros.

Custo dos reparos necessários: Especifique o custo dos reparos necessários. O sistema preenche automaticamente a moeda e define Qualificado para etiqueta do Energy Star como não selecionado, por padrão.
Valor de substituição: Especifique o valor de substituição real para o equipamento. O sistema preenche automaticamente a moeda.
Índice de condição de instalação: Especifique o FCI resultante com base nos detalhes da manutenção. Custo dos reparos necessários/Valor de substituição atual = FCI
Área ocupada: Especifique a área ocupada e a unidade de medida dessa área.
Controlar contas de serviços públicos: Marque esta caixa de seleção para identificar o ativo como possuidor de recursos para registro de faturas de serviços públicos.
Controlar GAS: Marque esta caixa de seleção para definir o equipamento como Controlado para GAS (Sustentabilidade de ativos globais).
Nota: Se houver dados nas guias Consumo projetado ou Consumo real, os equipamentos deverão permanecer como controlados pelo GAS.

Especifique a Receita estimada, a Região, o Uso primário, o Ano de construção e o Vida útil do serviço (anos).

Especifique o Tipo de propriedade, a Data de verificação do inventário, o Valor do equipamento, o Nº da ordem de compra, a Data de compra, o Custo de compra e o Tipo de descarte.

Marque a caixa de seleção Bloquear valores de classificação de confiabilidade para bloquear os valores de classificação de confiabilidade para o equipamento na guia Pesquisa de classificação da tela Equipamento.

Nota: Se a opção Bloquear valores de classif. confiabilidade estiver selecionada, o usuário não poderá modificar as respostas da pesquisa de confiabilidade e calcular os valores de classificação de confiabilidade do equipamento. Também não será possível selecionar o equipamento para atualização na guia Atualização em lote de valores da classificação do equipamento.

Especifique as seguintes informações:

Classificação de confiabilidade: Especifique o código de classificação de confiabilidade do equipamento. O sistema preencherá automaticamente os campos Índice de classificação de confiabilidade, Pontuação de classificação de confiabilidade, Valores de classificação de confiabilidade fora de sincronia, Últimos cálculos de valores de classificação de confiabilidade, Última atualização de pesquisa de confiabilidade e Última atualização da configuração de classificação de confiabilidade, depois de responder à pesquisa de confiabilidade.
Pontuação de condição de correção: Especifique a correção da pontuação de condição.
Motivo da correção: Especifique o motivo da correção da pontuação de condição.
Data de correção: Especifique a data em que a correção da pontuação de condição entra em vigor.
Uso da correção: Especifique a utilização em que a correção da pontuação de condição entra em vigor. Esse campo será obrigatório se os campos Pontuação de condição de correção e Unidade do medidor não estiverem em branco.
Vida útil do serviço com base em uso: Especifique a vida útil do serviço do equipamento com base na utilização.

Especifique as seguintes informações:

Meta de fator de potência: Especifique o fator de potência de destino que foi determinado para o ativo.
Meta de pico de demanda (W): Especifique a demanda de pico de destino, em watts, referente ao ativo.
Iniciar período de faturamento: Especifique a data em que começa o período de faturamento. As medidas de demanda de pico são relevantes após essa data.
Nota: O alerta de demanda de pico atualizará este campo com base no campo Faturar a cada especificado, mas, dependendo das faturas de serviços públicos recebidas, talvez seja necessário fazer alterações manuais.
Faturar a cada: Especifique a duração do intervalo de tempo que deve transcorrer antes do próximo faturamento. Em seguida, selecione a unidade de medida no campo adjacente.
Perda efic. 1% deseq. entre fases: Especifique a perda de eficiência por 1% de desequilíbrio.
Perda efic. 2% deseq. entre fases: Especifique a perda de eficiência por 2% de desequilíbrio.
Perda efic. 3% deseq. entre fases: Especifique a perda de eficiência por 3% de desequilíbrio.
Perda efic. 4% deseq. entre fases: Especifique a perda de eficiência por 4% de desequilíbrio.
Perda efic. 5% deseq. entre fases: Especifique a perda de eficiência por 5% de desequilíbrio.
Gerente de desempenho: Especifique o gerente de desempenho energético responsável pelo equipamento.
Intervalo do submedidor de energia: Especifique a duração do intervalo de tempo, em minutos, que indica a frequência de leitura do submedidor elétrico.
Limite de uso de energia: Especifique a corrente, em ampères, acima da qual se considera que o equipamento está funcionando ou ligado.

Clique em Salvar registro.

Nota: Se uma revisão for realizada na guia Segurança, o os campos Revisão de data de segurança necessária e Segurança revisada por serão preenchidos automaticamente.

Se for executada uma revisão na guia Autorizações, os campos Revisão da data de autorização necessária e Autorização revisada por serão preenchidos automaticamente.

Se for executada uma revisão na guia Bloq/etiq, os campos Revisão de data do Bloq/etiq necessária e Bloq/etiq revisado por serão preenchidos automaticamente.