Definição de sistemas de saúde

Defina um sistema composto por uma coleção de propriedades ou ativos que funcionem em conjunto para criar um sistema. Quando ativos e propriedades são vinculados para definir um sistema, o sistema inteiro é afetado por ações ou movimentos de uma parte individual. Por exemplo, se uma parte do equipamento quebrar, o sistema inteiro precisará ser colocado fora de serviço.

Para definir sistemas para saúde:

  1. Selecione Equipamento > Sistemas de saúde.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique a Organização, o Sistema e uma descrição, o Departamento, o Status operacional, o Tipo, a Classe, a Categoria, o Perfil e o Código de custo.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Emprestado ao departamento
    Especifique o departamento ao qual o sistema foi emprestado.
    Departamento de OS da MP
    Especifique o departamento responsável pela ordem de serviço de MP.
    Nota: Se o departamento de Programações de MP e Ordens de serviço para padrões de manutenção estiver em branco, o departamento de OS de MP será usado para gerar ordens de trabalhos. Caso contrário, o Departamento será usado.
    Status
    O sistema assume como padrão o status Instalado e este valor não pode ser alterado.
    Nível crítico
    Especifique um código de nível crítico que indique a importância relativa do equipamento em relação à produção global de mercadorias ou de serviços para o seu sistema.
    Unidade do medidor
    Especifique a unidade de medida principal do equipamento.
    Espaço de trabalho atual
    Opcionalmente, especifique o espaço de trabalho atual do sistema.
    Atribuído a
    Especifique o nome da pessoa responsável pelo equipamento.
    Segurança
    Marque esta caixa de seleção para atender às medidas de segurança quando trabalhar com este equipamento.
    Temperatura monitorada
    Marque esta caixa de seleção se for necessário ou obrigatório monitorar a temperatura do equipamento.
    Fora de serviço
    Marque esta caixa de seleção se o ativo não for usado. O sistema preenche automaticamente o campo Data de retirada.
    Proprietário do calendário de reservas
    Especifique o proprietário do calendário de reservas que pode editar reservas de equipamento.
  5. Especifique o Fabricante, o Modelo, o Número de série, a Versão do hardware, a Versão do software, a ID do ativo de compras, a ID do ativo biomédico, a Revisão, e o Fornecedor.
  6. Especifique as seguintes informações:
    Código UMDNS
    Especifique o código que identifica o ativo no UMDNS (Universal Medical Device Nomenclature System™, Sistema universal de nomenclatura de equipamentos médicos), que é um sistema padrão de codificação computacional e nomenclatura internacional para dispositivos médicos.
    Site OEM/ID do sistema
    Especifique o site e/ou a identificação do sistema para empresas de serviços e fabricantes de equipamentos originais do sistema.
    Tipo de cobertura
    Selecione o tipo de cobertura de manutenção para o ativo. Selecione Calendário para indicar que a garantia se baseia na quantidade de dias utilizados ou Uso para indicar que ela se baseia no uso real.
  7. Especifique a Coordenada X, a Coordenada Y e a Coordenada Z para as quais os recursos do GIS devem aparecer.
  8. Especifique as seguintes informações:
    Bloqueio/etiquetagem
    Marque esta caixa de seleção se o equipamento do sistema estiver em conformidade com as regulamentações da OSHA em procedimentos de bloqueio/etiquetagem. Essa regulamentação garante que as máquinas sejam encerradas corretamente e que não sejam iniciadas novamente até a conclusão da manutenção ou do serviço realizado nelas.
    Equipamento de proteção individual
    Marque esta caixa de seleção se a OSHA exigir o uso de equipamento de proteção pessoal ao operar o equipamento para reduzir a exposição a riscos ou ferimentos.
    Espaço confinado
    Marque esta caixa de seleção se o equipamento estiver localizado em uma área definida como espaço confinado segundo as regulamentações da OSHA.
    Declaração de condições
    Marque esta caixa de seleção para indicar que o sistema é relacionado à Declaração de condições conforme exigido pela Comissão conjunta.
    Programa de manutenção predial
    Marque esta caixa de seleção para indicar que o equipamento do sistema está inventariado no programa de manutenção predial.
    Confidencialidade HIPAA
    Marque esta caixa de seleção para indicar que o equipamento do sistema contém informações confidenciais sobre a saúde de pacientes e que precisa estar de acordo com as regulamentações.
  9. Especifique o Tipo de propriedade, a Data de verificação do inventário, o Valor do equipamento, o Nº da ordem de compra, a Data de compra, o Custo de compra, a Data de recebimento original, a Última data de recebimento, a Data de instalação original, a Última data de instalação, a Data de início de operação, o Custo dos reparos necessários, o Valor de substituição, o Tipo de descarte e a Data do descarte.
  10. Especifique as seguintes informações:
    Índice de condição de instalação
    Especifique o FCI resultante com base nos detalhes da manutenção. Custo dos reparos necessários/Valor de substituição atual = FCI
    Uso primário
    Especifique o uso primário do equipamento.
    Ano de construção
    Especifique o ano em que o equipamento foi construído.
    Área ocupada
    Especifique a área ocupada e a unidade de medida dessa área.
    Qualificado para etiqueta do Energy Star
    Selecione se a instalação estiver qualificada para etiqueta do Energy Star.
    Vida útil do serviço (anos)
    Especifique a vida útil do serviço do equipamento.
    Avaliação de riscos
    Especifique o código de classificação de confiabilidade do equipamento.
    Nota: Depois de responder à pesquisa de avaliação de risco, o sistema preenche automaticamente os campos Índice de avaliação de risco, Pontuação de avaliação de risco, Valores de avaliação de risco fora de sincronia, Valores de avaliação de risco calculados por último, Pesquisa de avaliação de risco atualizada por último e Configuração de avaliação de risco atualizada por último.
    Bloquear valores de avaliação de risco
    Marque esta caixa de seleção para bloquear os valores de classificação de confiabilidade do equipamento na guia Pesquisa de avaliação de risco da tela Equipamento.
    Nota: Se a opção Bloquear valores de avaliação de risco for selecionada, o sistema não permitirá que o usuário modifique as respostas da pesquisa de avaliação de risco e calcule os valores de avaliação de risco do equipamento. O sistema também impedirá a seleção do equipamento para atualização no formulário Atualização em lote de valores da avaliação de risco.
  11. Clique em Salvar registro.