Criação de quartos

Crie quartos que sejam acessíveis no Infor EAM e no Infor HMS quando os dois produtos estiverem integrados.

Nota: Se os quartos tiverem sido criados no Infor EAM, você poderá editá-los neste formulário. Entretanto, caso eles tenham sido criados no Infor HMS, isso não será possível. Para editar os quartos, acesse os registros correspondentes no formulário Quartos no Infor HMS.

Para criar quartos:

  1. Selecione Equipamento > Quartos.
  2. Clique em Novo registro.
  3. Especifique o Tipo de acomodação, o Tipo de unidade, a Contagem máxima de hóspedes, o Número de telefone, o Número da chave, a Metragem quadrada, o Número de camas, o Número de banheiros e a Instalação do quarto.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Propriedade
    Especifique a propriedade à qual a acomodação pertence.
    Quarto
    Especifique um número que identifique a acomodação e, em seguida, especifique uma descrição dela no campo adjacente. O sistema preenche automaticamente os campos Prédio, Anexo, Piso e Exposição.
    Nota: As informações de localização (Prédio, Anexo, Piso e Exposição) só estarão disponíveis quando Infor EAM estiver integrado a Infor HMS. Não é possível controlar essas informações em um ambiente Infor EAM independente.
    Status
    Selecione o status do quarto.
    Opção Descrição
    Em serviço Status atribuído quando uma acomodação está em pleno funcionamento na organização de negócios.
    Retirado Status atribuído quando uma acomodação não está mais disponível para uso. O sistema preenche automaticamente o campo Data de retirada.
    Data de início de operação
    Selecione a data de instalação da acomodação ou a data em que a acomodação passará a fazer parte do inventário.
    Atribuído a
    Especifique o nome do responsável pela acomodação, geralmente o pessoal da limpeza ou da manutenção do prédio.
    Cozinha
    Selecione o tipo de cozinha que a acomodação possui. As opções são Central, Nenhuma, Compartilhada ou Privativa.
    Sala de estar
    Selecione o tipo de sala de estar que a acomodação possui. As opções são Central, Nenhuma, Compartilhada ou Privativa.
    Fora de serviço
    Marque esta caixa de seleção para impedir que a acomodação seja exibida em pesquisas.
    Acessibilidade
    Marque esta caixa de seleção se a acomodação for acessível a portadores de deficiências.
    Não fumante
    Marque esta caixa de seleção se a acomodação for restrita a não fumantes.
    Proprietário do calendário de reservas
    Especifique o proprietário do calendário de reservas que pode editar reservas de equipamento.
    Transferência de custo
    Marque esta caixa de seleção se for preciso transferir custos para a instalação.
    Dormitório
    Marque esta caixa de opção se a acomodação estiver designada como um dormitório.
  5. Especifique o Nome, o Status VIP, o Endereço de email e o Número de telefone do hóspede do hóspede.
    Nota: As informações dos hóspedes como Nome, Status VIP, Endereço de email e Número de telefone do visitante só serão editáveis no Infor HMS ao operar em um ambiente integrado ao Infor EAM. Essas informações não podem ser especificadas manualmente ao operar no Infor EAM independente.
  6. Clique em Salvar registro.