Definição e gerenciamento de informações sobre fornecedores
As grandes organizações de manutenção lidam com muitos fornecedores. Há fornecedores de peças, equipamentos, serviços, locação de equipamentos, suprimentos de escritório e outros. O formulário Fornecedores é o principal formulário para desenvolvimento de uma rede de fornecedores. Nesse formulário é possível estabelecer uma lista de fornecedores, criar um catálogo de peças oferecidas por fornecedores específicos e listar contatos de fornecedores. Também é possível associar endereços de fornecedores.
Você também pode criar uma hierarquia de fornecedores para estabelecer um relacionamento principal/secundário entre os fornecedores. Na criação da hierarquia de fornecedores, você não poderá designar um fornecedor como fornecedor principal se ele já estiver designado como secundário em uma hierarquia de fornecedores. Além disso, um fornecedor não pode ter vários fornecedores principais nem ser o fornecedor principal de si mesmo em uma hierarquia de fornecedores. Por exemplo, você cria registros de fornecedores para os três fornecedores a seguir: AMG INC, HARTFORD BOILERS e SOUTHEASTERN. Para criar uma hierarquia de fornecedores, você seleciona AMG INC como o fornecedor principal de HARTFORD BOILERS e SOUTHEASTERN. Como HARTFORD BOILERS e SOUTHEASTERN foram definidos como fornecedores secundários de AMG INC, nenhum deles pode ser selecionado como fornecedor principal ou secundário em nenhuma outra hierarquia de fornecedores.
Após definir as informações do fornecedor, atualize as informações de fornecedores e seus respectivos catálogos, conforme o necessário. Contudo, não será possível excluir um registro de fornecedor ou um registro de catálogo de fornecedor caso ele esteja associado a outro registro no sistema.