Geração de requisições

Gere requisições quando os níveis de estoque estiverem baixos para criar automaticamente requisições baseadas no método de reposição de estoque e nas opções de geração especificadas. O sistema fornece três métodos de reposição de estoque: Mín./máx., Nível de reposição e Sob demanda. O sistema também permite a geração de requisições para reparo externo de peças controladas de reposição.

Para gerar requisições com base em estoque baixo, o sistema examina os níveis atuais de estoque em almoxarifados, peças reservadas e peças especificadas em requisições, ordens de compra e em trânsito. Em seguida, gera uma requisição padrão para todas as peças que estejam abaixo do nível aceitável, para que atinjam o nível de estoque especificado para as peças. Além disso, dependendo das informações especificadas no registro de estoque, o sistema gerará uma requisição para uma quantidade de ordem padrão até que o nível de estoque especificado seja atingido ou simplesmente solicitará o número necessário de peças.

Nota: Quando você usa o método Sob demanda, não há nenhuma quantidade mínima de peças a ser mantida. O sistema gerará uma requisição de peça quando houver uma demanda; por exemplo, quando há uma reserva para a peça, mas não há peças suficientes no estoque para completar a reserva. Se você fizer reservas para um evento em um futuro distante, o sistema gerará uma requisição dos materiais necessários. A Infor EAM recomenda a implementação de políticas da empresa para restringir a utilização de reservas a um período de tempo razoável, a fim de minimizar o inventário excessivo.

Para implementar um método de reposição de estoque, especifique-o para a peça e especifique os campos Qtd. mínima, Qtd. máxima, Qtd. da ordem e/ou Nível de reposição no registro de estoque, dependendo do método de estoque selecionado. Especifique também o campo Fornecedor preferencial.

Defina o Status de requisição automática no formulário Almoxarifados como Aprovado e todas as requisições geradas automaticamente para esse almoxarifado serão criadas com o status Aprovado. Caso contrário, você precisará aprovar manualmente todas as requisições de compra geradas com status Incompleto.

Ao gerar requisições, o sistema poderá gerar mais de uma requisição. Com base nos parâmetros que você especificar no formulário Gerar requisições, o sistema selecionará linhas de peças com várias combinações de almoxarifado, fornecedor e/ou comprador. Quando você clicar em Gerar, o sistema gerará diferentes requisições para cada combinação individual de almoxarifado/fornecedor/comprador. A tabela abaixo ilustra esse conceito.

Almoxarifado Fornecedor Comprador Requisição criada
Almoxarifado 1 Fornecedor 1 10000
Almoxarifado 1 Fornecedor 2 10001
Almoxarifado 2 Fornecedor 1 10002
Almoxarifado 2 Fornecedor 1 Comprador 1 10003
Almoxarifado 2 Fornecedor 1 Comprador 2 10004
Nota: Os limites do usuário não são aplicáveis na guia Gerar requisições.
  1. Selecione Materiais > Processar > Gerar requisições
  2. Selecione os parâmetros de seleção salvos na Lista de parâmetros.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Organização
    Especifique a organização em que será gerada a requisição, caso utilize segurança multiorganizacional.
    Almoxarifado solicitante
    Especifique o almoxarifado para o qual as requisições devem ser geradas.
    Nota: Para gerar requisições para todos os almoxarifados cujos nomes comecem com uma determinada letra, especifique a letra e um sinal de porcentagem. Por exemplo, se quiser gerar requisições para todas as localizações em Houston, especifique 'H%' no campo Almoxarifado.
    Fornecedor
    Especifique o fornecedor para o qual as requisições devem ser geradas.
    Comprador
    Especifique o comprador das peças para o qual as requisições devem ser geradas.
    Almoxarifado preferencial
    Especifique o almoxarifado para o qual as requisições serão geradas se a peça no almoxarifado for uma transferência entre almoxarifados.
    Classe ABC
    Selecione a classe A, B ou C das peças para as quais as requisições devem ser geradas.
    Classe da peça
    Especifique a classe das peças para as quais as requisições devem ser geradas.
    Nota: Para gerar requisições para todas as classes de peça cujos nomes comecem com uma determinada letra, especifique a letra e um sinal de porcentagem.
    Solicitado por
    Especifique o nome da pessoa que solicita a requisição.
    Aprovador padrão
    Especifique o nome da pessoa que aprova a requisição.
    Nota: O sistema utilizará as informações que você fornecer no campo Aprovador padrão para preencher o campo Aprovado por no formulário Requisições. Se o Status de requisição automática no formulário Almoxarifados for definido como A (Aprovado) e você não especificar o nome do aprovador padrão, o sistema preencherá o campo Aprovado por, no formulário Requisições, com a ID de usuário.
    Código de custo
    Especifique o código de custo da requisição.
    Itens em consignação
    Selecione esta opção para gerar requisições apenas para itens consignados.
    Itens não consignados
    Selecione esta opção para gerar requisições apenas para itens não consignados.
    Todos os itens
    Selecione esta opção para gerar requisições para itens consignados e não consignados.
    Gerar requisições de peças
    Selecione para gerar requisições de peças.
    Nota: Para gerar uma requisição para peças que precisem ser compradas, defina um fornecedor preferencial na página Almoxarifados do formulário Peças ou um fornecedor preferencial na página Exibição de registro do formulário Peças.
    Gerar requisições de serviços
    Selecione para gerar requisições de serviço.
    Gerar requisições de reparos externos
    Selecione esta opção para gerar requisições de reparos externos.
    Nota: Se você selecionar as opções Gerar requisições de peças e Gerar requisições de reparos externos, o sistema processará primeiramente as requisições de reparo externo, de modo que as peças controladas de reposição sejam consertadas, em vez de pedir novas peças. Além disso, se você tiver selecionado Gerar requisições de compra e Gerar requisições de reparos externos e precisar de uma quantidade maior do que a designada para reparo, o sistema gerará uma requisição com uma linha de reparo e uma linha de compra.

    Para gerar requisições de reparo externo para peças controladas de reposição, estas peças devem atender aos critérios dos parâmetros especificados. Para gerar uma requisição para a peça, as informações abaixo também devem ser verdadeiras ou estar configuradas para uma peça controlada de reposição na página Detalhes do reparo do formulário Peças: A Qtd. reposição precisa ser maior que 0, a opção Reparo externo deve estar selecionada, você precisa ter especificado um Fornecedor para a peça e a Qtd. reposição deve ser igual ou superior à Qtd. mínima de reparo.

    Se você definir o campo Fornecedor preferencial na página Detalhes do reparo do formulário Peças mas não defini-lo na página Almoxarifados do formulário Peças, o sistema gerará somente linhas do tipo Reparo externo, independentemente de você ter selecionado as opções Gerar requisições de compra e Gerar requisições de reparos externos. Se você definiu o campo Fornecedor preferencial na página Almoxarifados do formulário Peças mas não o definiu na página Detalhes do reparo do formulário Peças, o sistema gerará somente linhas do tipo Compras de estoque, independentemente de você ter selecionado as opções Gerar requisições de compra e Gerar requisições de reparos externos.

    Se você especificou uma Qtd. mínima de reparo na página Detalhes do reparo do formulário Peças, o sistema só gerará requisições de reparo se a Qtd. reposição for superior à Qtd. mínima de reparo.

    Se você tiver selecionado a opção Atribuir automaticamente para uma peça na página Detalhes do reparo do formulário Peças, o sistema atribuirá automaticamente os detalhes do reparo à peça de reparo externo.

    Gerar requisições entre almoxarifados
    Selecione esta opção para gerar requisições entre almoxarifados.
    Nota:  Se você selecionar a opção Gerar requisições entre almoxarifados, o sistema utilizará a mesma fórmula usada para calcular a Quantidade solicitada em requisições de compra.
    Incluir quantidade dos almoxarifados secundários
    Selecione esta opção para incluir as quantidades de todos os almoxarifados secundários do Almoxarifado selecionado no processo de geração de requisição.
    Reg. seleção aut. na Visualização
    Selecione esta opção para selecionar automaticamente todos os registros nas guias Visualização de peças e Visualização de serviços.
    Imprimir requisição
    Selecione esta opção para imprimir as requisições geradas.
  4. Clique em Processar. Dependendo das opções de geração selecionadas, o sistema recuperará as linhas de peças para itens em estoque baixo e/ou para peças controladas de reposição a serem reparadas externamente e que não estão listadas em uma requisição existente.

    O sistema calcula as peças que devem ser adicionadas à requisição de acordo com a seguinte equação e com as opções de geração selecionadas:

    (Qtd. disponível + Qtd. na oficina + Qtd. no fornecedor + a quantidade da peça em requisições + a quantidade da peça em ordens de compra sem requisições + Qtd. em trânsito sem requisições) – (Qtd. reservada + Qtd. requerida do almoxarifado) = Quantidade

    Se for utilizado o método de nível de reposição
    O sistema gerará uma requisição se a Quantidade for menor ou igual ao Nível de reposição. O sistema calculará a quantidade solicitada como um múltiplo da quantidade da ordem que é necessária para que a quantidade atinja um nível de estoque superior ao nível de reposição.
    Se for utilizado o método de mín./máx.
    O sistema gerará uma requisição se a Quantidade for menor que a Quantidade mínima. O sistema calculará a quantidade solicitada como sendo a diferença entre a quantidade máxima e a quantidade.
    Se for utilizado o método sob demanda
    O sistema gerará uma requisição se a Quantidade for inferior à quantidade da demanda. O sistema calculará a Quantidade solicitada como sendo igual à diferença entre a quantidade solicitada e a Quantidade.
  5. Selecione as linhas de peças para as quais deseja gerar requisições. O sistema seleciona automaticamente todas as linhas de peças. É possível remover linhas individuais da lista limpando a caixa de seleção. O sistema não gera requisições para linhas desmarcadas. O sistema seleciona automaticamente todas as linhas de peças. É possível remover linhas individuais da lista limpando a caixa de seleção. O sistema não gera requisições para linhas desmarcadas.
    Nota: O sistema nunca vai gerar uma linha de requisição para peças se a opção Impedir reposições for selecionada no formulário Peças.
  6. Clique em Processar.
    Nota: Dependendo das configurações implementadas, o sistema poderá exigir uma assinatura eletrônica para autorizar o início de status das requisições. O sistema exibirá a janela instantânea eSignature ao atribuir um status para cada requisição criada.