Criação de requisições

Crie requisições no formulário Requisições para solicitar materiais ou serviços de fornecedores externos. Uma requisição é formada por um cabeçalho e linhas de requisição. Você pode criar uma requisição para itens de estoque, materiais diretos ou serviços. Itens de estoque são os materiais mantidos no almoxarifado e controlados por inventário. Materiais diretos são itens solicitados especificamente para ordens de serviço.

O ciclo de vida de uma requisição é controlado pelo status da requisição. Quando uma requisição é criada, o sistema atribui a ela o status Incompleto. Após adicionar todos os itens de linha necessários à requisição, você poderá atualizar o status, conforme o necessário, baseando-se nos seus privilégios de autorização de alteração de status. As autorizações de alteração de status são definidas no formulário Autorizações de status.

Ao atualizar o status da requisição, você também poderá atualizar outras informações na requisição. Entretanto, o sistema ativará e/ou bloqueará os campos disponíveis para atualização se linhas tiverem sido adicionadas ou não à requisição e dependendo dos status envolvidos na atualização (o status atual e o novo a ser utilizado).

Além de ter a autorização apropriada de alteração de status para poder alterar o status da requisição, é preciso que o usuário também tenha recebido limites suficientes de aprovação monetária para aprovar a requisição; a concessão desses limites é feita no formulário Usuários. O parâmetro de instalação LIMITLEV determina se o sistema validará autorizações de limite de aprovação de requisições no nível do cabeçalho ou no nível da linha, e também se o valor total de uma requisição excede a aprovação de requisição do usuário nos níveis do cabeçalho ou da linha e, sendo assim, o usuário não poderá aprovar a requisição.

O sistema define automaticamente a moeda do cabeçalho e das linhas da requisição com base na moeda da organização para a qual a requisição está sendo criada. É possível modificar a moeda de uma linha de requisição para permitir que você solicite materiais específicos em uma moeda diferente da moeda da organização do cabeçalho da requisição, desde que existam taxas de câmbio válidas definidas para a moeda a ser alterada na linha de requisição.

Após revisar e atualizar a requisição, altere o status para Pronto p/ imprimir e imprima a requisição, se necessário. Em seguida, altere o status da requisição para Aprovado/ativado para torná-la disponível para compras. Depois que a requisição for aprovada, você poderá adicioná-la à ordem de compra a ser enviada para o fornecedor.