Criação de cabeçalhos de requisição
Crie cabeçalhos de requisição para especificar o fornecedor para o qual deseja solicitar peças.
Para criar cabeçalhos de requisição:
- Selecione Materiais > Requisições.
- Clique em Novo registro.
-
Especifique as seguintes informações:
- Organização
- Especifique a organização para a qual deseja criar a requisição. A organização selecionada precisa ser uma organização específica à qual você pertença. O sistema preenche automaticamente o campo Inserido por com a ID do usuário que efetuou o login e insere a data atual no campo Data da solicitação.
- Requisição
- Especifique uma descrição da requisição no campo adjacente. O sistema atribuirá um número de requisição depois que você salvar o registro.
- Status
- Especifique o status da requisição.
- Almoxarifado
- Especifique o almoxarifado de recebimento da requisição, se necessário.
Nota: Se houver um almoxarifado padrão associado ao usuário conectado, o sistema preencherá automaticamente o campo Almoxarifado. Você pode atribuir um almoxarifado padrão ao registro de departamento. O Almoxarifado padrão pode ser associado a uma ID de usuário com a atribuição de um usuário a um Departamento, que, por sua vez, associará o Almoxarifado padrão à ID de usuário. No entanto, se nenhum almoxarifado padrão for associado ao usuário conectado, o sistema não preencherá automaticamente o campo Almoxarifado e você precisará digitar o almoxarifado.
- Solicitado por
- Especifique o funcionário que está solicitando os itens na requisição.
- Aos cuidados de
- Especifique o nome ou o departamento que está recebendo a peça.
- Endereço de entrega
- Especifique o endereço onde os itens serão entregues.
- Fornecedor
- Especifique o fornecedor da requisição. O sistema preenche automaticamente o campo Organização do fornecedor.
Nota: Quando você seleciona um fornecedor no cabeçalho da requisição, o sistema atribui automaticamente o fornecedor selecionado a cada uma das linhas da requisição, mas você pode modificar esse fornecedor conforme o necessário.
- Classe
- Especifique a classe da requisição. As classes mostradas pertencem à entidade REQ.
- Código de custo
- Especifique o código de custo ao qual deseja associar os custos da requisição.
- Ordem de serviço-Atividade
- Especifique a ordem de serviço e a atividade para as quais os itens estão sendo solicitados.
Nota: Quando você especifica uma ordem de serviço e uma atividade no nível do cabeçalho da requisição, o sistema atribui automaticamente a ordem de serviço e a atividade selecionadas a todas as linhas da requisição, e você não pode modificar a ordem de serviço ou a atividade de itens de linha de requisição.
Além disso, você só poderá selecionar ordens de serviço do tipo JOB ou PPM com status Emitido ou Fechado, cuja Data de conclusão seja anterior ao número de dias definido no parâmetro de instalação REQDAYS.
Se a Ordem de serviço - Atividade selecionada for uma OS de vários equipamentos, o sistema ativará o campo Equipamento, tornando-o obrigatório.
- Trabalho
- Insira o trabalho relacionado à Ordem de serviço-Atividade selecionada.
- Equipamento
- Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:
- Especifique um determinado equipamento para o qual deva ser distribuído o custo da requisição.
- Especifique Todos os equipamentos para distribuir equitativamente o custo da requisição para cada registro de equipamento da ordem de serviço.
- Especifique Equipamento de cabeçalho de OS para distribuir o custo da requisição somente para o equipamento no cabeçalho da ordem de serviço.
- Aprovador padrão
- Especifique o nome da pessoa que aprovará a requisição.
-
Clique em Salvar registro.
Nota: O sistema preenche e/ou atualiza os seguintes campos à medida que peças e serviços são adicionados à requisição ou quando o status da requisição é alterado ou aprovado: Linhas de peças, Linhas de serviço, Linhas de requisição, Valor total da peça, Valor total do serviço, Valor total da requisição, Aprovado por e Data de aprovação.
Se o status da requisição estiver definido como Rejeitado, o campo Motivo da rejeição se tornará obrigatório e você precisará informar por que a requisição foi rejeitada.
Depois de adicionar peças/serviços solicitados à requisição, clique em Gerar OC para gerar manualmente a requisição.
O sistema selecionará automaticamente a opção Impresso se você imprimir a requisição.