Adição de peças a requisições

Adicione peças a requisições após criar o cabeçalho da requisição.

Se não souber o número da peça que deseja adicionar à requisição, você poderá pesquisar as peças, utilizando o número de referência de catálogo do fornecedor ou a descrição da peça do fabricante.

O sistema preencherá automaticamente alguns campos na linha de requisição com as informações digitadas no cabeçalho da requisição. Por exemplo, se um fornecedor for indicado no cabeçalho da requisição, o sistema designará automaticamente esse fornecedor como o fornecedor de cada linha de requisição. Enquanto o status de uma linha de requisição for Incompleto, você poderá completar ou atualizar as informações da linha de requisição, conforme o necessário. Entretanto, o sistema bloqueará alguns campos que podem ser preenchidos automaticamente com base no cabeçalho da requisição.

Além disso, quando você solicitar uma peça catalogada no formulário Peças, o sistema recuperará as informações de registro da peça e preencherá automaticamente vários campos. Se precisar solicitar uma peça que ainda não foi criada no formulário Peças, você poderá criar manualmente uma nova peça, conforme o necessário. Após adicionar todas as peças necessárias à requisição, atualize o Status da requisição conforme necessário, com base em seus privilégios de autorização de alteração de status. As autorizações de alteração de status são definidas no formulário Autorizações de status. Entretanto, o sistema ativará e/ou bloqueará os campos disponíveis para atualização com base no status que você estiver usando para atualizar a requisição.

Para adicionar peças a requisições:

Selecione Materiais > Requisições.
Selecione a requisição à qual deseja adicionar peças e, em seguida, clique na guia Peças.
Clique em Adicionar linha de peça.

Nota: Se a linha de requisição for gerada a partir de um PdC, o sistema preencherá PdC, Organização do PdC, Cotação, Organização de cotação e Linha de cotação quando essa linha for criada.

Se um PdC for gerado a partir da requisição, o sistema preencherá PdC, Organização do PdC e Linha do PdC quando essa linha de PdC for criada. Quando uma linha de Cotação for outorgada a uma linha de PdC associada, as informações da cotação serão preenchidas.

Especifique as seguintes informações:

Fornecedor: Especifique o fornecedor da peça.

Fabricante: Especifique o nome do fabricante da peça.

Referência de catálogo do fornecedor: Especifique o número de referência da peça no catálogo do fornecedor. Se você preencher De catálogo de fornecedor, o sistema preencherá os campos Peça, a descrição da peça, Fornecedor, Taxa de câmbio e Preço com base no catálogo do fornecedor.
Nota: Se não houver nenhum preço para a peça no catálogo do fornecedor, o sistema recuperará o preço no registro de estoque da peça.
Se você digitar um Fornecedor e também uma nova Referência de catálogo de fornecedor, o sistema criará um novo registro da peça no catálogo do fornecedor.

Número de peça do fabricante: Especifique o número de peça do fabricante para a peça. Se você digitar um Número de peça do fabricante, o sistema preencherá o campo Fabricante e a descrição da peça.
Nota: Se você tiver inserido um Fabricante e um novo Número de peça do fabricante, o sistema criará um novo registro de peça para o fabricante.

Peça: Especifique a peça a ser adicionada à requisição. O sistema preencherá automaticamente a descrição da peça e os campos Organização da peça e Novas ordens não permitidas se estiver sinalizado para impedir reposições dessa peça. Se a peça tiver sido sinalizada para impedir novos pedidos, selecione uma peça de reposição para continuar.

Condição: Especifique a condição, caso se trate de uma peça principal controlada. Se a peça selecionada for uma peça secundária controlada por condição, o sistema preencherá automaticamente o campo Condição.

Tipo: Selecione o tipo de peça da linha de requisição.
Nota: Se você selecionar a opção Materiais diretos como Tipo da linha de requisição, digite um valor no campo Ordem de serviço-Atividade.

Linha: Modifique o número de linha da peça na requisição, se necessário. O sistema atribui automaticamente o próximo número incremental de linha com base na configuração do parâmetro de instalação INCRLINO.
Nota: Só é possível editar o número de linha durante a inserção de um registro. Depois que o registro é salvo, o sistema bloqueia a Linha, tornando-a somente leitura.

Quantidade solicitada: Especifique a quantidade solicitada da peça.

Preço: Especifique o preço da peça. O sistema preenche automaticamente a moeda da organização no cabeçalho da requisição, no campo adjacente.
Nota: Se você selecionar um fornecedor na linha de requisição ou no cabeçalho, o sistema preencherá automaticamente o campo Preço com o preço da peça no catálogo do fornecedor. Atualize o fornecedor na linha de requisição conforme necessário.
Além disso, se o parâmetro de instalação EXRTUPDT for definido como YES, você também poderá atualizar a taxa de câmbio da linha de requisição quando modificar a moeda da linha de requisição. Se você atualizar a taxa de câmbio de uma linha de requisição, o sistema calculará o valor do cabeçalho da requisição com base no valor da nova taxa de câmbio.

Status: Especifique o status da peça. O sistema atribui automaticamente à peça o status Incompleto ou o status equivalente do código de usuário.

Solicitado antes de: Especifique a data antes da qual a peça solicitada deve ser recebida.

Aos cuidados de: Especifique o nome ou o departamento que está recebendo a peça.

Taxa de câmbio: Especifique a taxa de câmbio para a peça na requisição.

Código de custo: Especifique o código de custo ao qual deseja associar os custos da requisição.

Ordem de serviço-Atividade: Especifique a ordem de serviço e a atividade para as quais os itens estão sendo solicitados.
Nota: Se uma ordem de serviço e uma atividade forem inseridas no cabeçalho da requisição, o sistema também preencherá o campo Ordem de serviço–Atividade com a ordem de serviço e a atividade do cabeçalho da requisição e definirá automaticamente o Tipo da linha de requisição como Compra direta (PD). Entretanto, é possível alterar o Tipo para Compra de estoque (PS) e o sistema limpa automaticamente o campo Ordem de serviço-Atividade.
Se a Ordem de serviço-Atividade selecionada for uma OS de vários equipamentos, o sistema ativará o campo Equipamento, tornando-o obrigatório.

Trabalho: Especifique o trabalho relacionado à Ordem de serviço-Atividade selecionada.

Equipamento

Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:

Especifique um determinado equipamento para o qual deva ser distribuído o custo da peça.
Especifique a opção Todos os equipamentos para distribuir equitativamente o custo da peça para cada registro de equipamento da ordem de serviço.
Especifique a opção Equipamento de cabeçalho de OS para distribuir o custo da peça somente para o equipamento no cabeçalho da ordem de serviço.

Nota: Se a Peça selecionada for controlada por ativo, o sistema limpará os campos Equipamento, Org. do equipamento e Ordem de serviço relacionada, pois não é possível distribuir uma peça controlada por ativo para vários equipamentos.

Ordem em aberto-Linha: Especifique a linha da ordem em aberto a ser associada à peça.
Nota: Se você selecionar uma Ordem em aberto-Linha, o sistema preencherá automaticamente os campos Fornecedor, Referência de catálogo do fornecedor, Peça, Descrição, Organização da peça, Quantidade solicitada, Preço, UdM, Moeda e Comprador na linha da ordem em aberto. Os campos Peça e Descrição são protegidos.
Se você inserir uma Peça e, em seguida, selecionar uma Ordem em aberto-Linha, o sistema sobrescreverá a Peça selecionada, substituindo-a pela peça da linha da ordem em aberto.

Indicador de cotação

Selecione uma destas opções para indicar se é necessária uma cotação de fornecedor para a requisição da peça:


Opção	Descrição
Cotação de preço não solicitada	Selecione esta opção se uma cotação não for necessária antes da solicitação da peça.
Solicitar cotação de preço	Selecione esta opção se uma cotação for necessária antes da solicitação da peça.
Cotação preço solic. antes OC	Selecione esta opção se houver preferência, mas não exigência de cotação antes da solicitação da peça.

Comentários

Especifique comentários conforme necessário.

Especifique Comprador, Endereço de entrega, Tipo de despesa, Mercadoria e Comentários.
Marque a caixa de seleção Inspeção para indicar que a peça precisa de inspeção.
Marque a caixa de seleção Garantia para indicar que a peça está coberta por garantia.
Selecione Controlar por ativo para indicar que a peça é controlada por ativo.
Clique em Enviar. O sistema calcula o custo da linha de peça e preenche o campo Total da linha de peça com o custo do valor total da linha.

Nota: Para criar manualmente uma peça para uma requisição quando a peça não está listada na referência de catálogo de fornecedor nem catalogada no formulário Peças, clique em Criar peça.
Para adicionar várias peças a uma requisição, clique em Selecionar peças.

Para adicionar uma peça do iProcure, clique em Adicionar peças (itens do iProcure).

Para atualizar itens do iProcure no catálogo de peças, clique em Atualizar itens do iProcure.

Para exibir erros de sincronização do iProcure, clique em Exibir erros de sincronização do iProcure.

Para selecionar uma peça substituta para uma peça da qual novas ordens não são permitidas, clique em Selecionar peça substituta.