Emissão de peças para ordens de serviço, equipamentos ou projetos

Selecione Materiais > Transações > Emitir/devolver peças.

O Tipo de transação é preenchido automaticamente com Emitir para permitir a funcionalidade de emissão.

Especifique as seguintes informações:

Almoxarifado: Especifique o almoxarifado que emitirá as peças. Se houver um almoxarifado padrão definido para o usuário atual, o Almoxarifado será preenchido automaticamente com o almoxarifado padrão do usuário.

Escolha uma das seguintes opções para emitir uma ordem de serviço, um equipamento ou um projeto:


Opção	Descrição
Emitir para uma ordem de serviço	Especifique a Ordem de serviço - Atividade. Os campos Equipamento, Org. do equipamento, Projeto - Orçamento , Código de custo e Departamento serão preenchidos automaticamente na ordem de serviço, bem como a Lista de materiais ou a Lista de pedidos, se tiverem sido associadas à Atividade.
Emitir para um equipamento	Especifique o Equipamento. Os campos Código de custo e Departamento serão preenchidos automaticamente. Nota: Se o Equipamento selecionado estiver associado a uma ordem de serviço de vários equipamentos, os campos Org. do equipamento e Ordem de serviço relacionada também serão preenchidos. Se você selecionar Todos os equipamentos no campo Equipamento e emitir uma peça Por ativo, os Detalhes da transação serão limpos.
Emitir para um projeto	Especifique o Projeto-Orçamento e o Departamento.

Data: Modifique a data em que a emissão deve ser feita.

Departamento: Especifique o departamento do almoxarifado, da ordem de serviço/atividade, do projeto/orçamento ou do equipamento. O sistema preencherá automaticamente o campo Departamento se você tiver selecionado uma ordem de serviço/atividade ou um equipamento.

Emitir para: Especifique o código do funcionário para o qual a emissão deve ser feita.

Número de referência: Especifique um número de referência para emissão. O número de referência é simplesmente um número interno de referência; não é usado pelo sistema para nenhuma validação.

Especifique o seguinte para emitir uma ordem de serviço:

Lista de materiais: Especifique a lista de materiais a partir da qual deve ser feita a emissão. Se uma lista de materiais já estiver anexada à ordem de serviço/atividade selecionada, a Lista de materiais será automaticamente preenchida na seção Emitir de/Devolver para e o hiperlink Lista de materiais será ativado na seção Detalhes da transação. Se necessário, você poderá modificar a Lista de materiais quando as peças da lista de materiais tiverem sido adicionadas à lista Detalhes da transação.
Lista de pedidos: Especifique a lista de pedidos a partir da qual deve ser feita a emissão. Se uma lista de pedidos já estiver anexada à ordem de serviço/atividade selecionada, a Lista de pedidos será automaticamente preenchida na seção Emitir de/Devolver para e o hiperlink Lista de pedidos será ativado na seção Detalhes da transação. Se necessário, é possível modificar a Lista de pedidos quando as peças tiverem sido adicionadas à lista Detalhes da transação.
Nota: As listas de pedidos não estão disponíveis para a emissão de peças para um projeto/orçamento.
Se a OS-Atividade associada à Lista de pedidos for uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema preencherá automaticamente o campo Equipamento com a opção Equipamento de cabeçalho de OS.

Em Ações, escolha uma das seguintes opções:

Se as peças foram incluídas em uma lista de materiais, clique em Lista de materiais
Se as peças foram incluídas em uma lista de pedidos, clique em Lista de pedidos.
Se as peças compradas foram entregues e estiverem prontas para distribuição, clique em Itens retidos.
Se as peças em estoque estiverem reservadas para esta ordem de serviço, clique em Itens reservados.

Especifique estes detalhes das transações:

Peça

Especifique a peça a ser emitida. O sistema exibe a quantidade disponível, a localização do compartimento e o número do lote. Modifique a localização do compartimento e o número do lote conforme necessário. O sistema preenche automaticamente o campo Qtd. disponível com a soma das quantidades da peça em todos os compartimentos do Almoxarifado selecionado, subtraindo qualquer quantidade da peça atualmente alocada em alguma ordem de serviço.

Se a peça a ser emitida for controlada por ativo, o sistema selecionará automaticamente a opção Controlar por ativo e especificará 1 como a Qtd. da transação. Será preciso especificar um valor de ID do ativo para a peça. O sistema preencherá o campo Qtd. disponível com a quantidade total da peça atualmente disponível.

O sistema preenche automaticamente a UdM da Qtd. disponível e a UdM da Qtd. da transação.

Nota: Não é possível especificar uma Qtd. da transação maior que 1 ao emitir peças controladas por ativo. Se quiser emitir várias quantidades de uma peça controlada como ativo, adicione a peça controlada como ativo à lista Detalhes da transação, em linhas individuais, com uma Qtd. da transação igual a 1, até que tenha atingido a quantidade da peça controlada como ativo que deseja emitir na transação. Por padrão, o campo Controlar por ativo fica oculto.

Se a peça a ser emitida for controlada como parte de um kit, o sistema cria uma única linha de transação para o kit.

Lote

Selecione o lote a partir do qual a peça deve ser emitida. O sistema preenche automaticamente os campos Data de validade, Número de série e Lote do fabricante.

Condição

Especifique a condição, caso se trate de uma peça principal controlada. Se a peça selecionada for uma peça secundária controlada por condição, a opção Condição será automaticamente preenchida.

Compartimento

Selecione o compartimento a partir do qual a peça deve ser emitida. O compartimento padrão será especificado para a peça, se aplicável.

Nota: Ao selecionar um Compartimento, o sistema atualiza a Qtd. disponível com a quantidade da peça no Compartimento selecionado, subtraindo qualquer quantidade da peça atualmente alocada para alguma ordem de serviço desse Compartimento.

Qtd. da transação

Especifique o número de peças a serem emitidas. A Qtd. disponível da peça será especificada automaticamente se aplicável.

Quantidade a imprimir

Especifique a quantidade de etiquetas a serem impressas. O campo Quantidade a imprimir será definido automaticamente com base na configuração do campo Padrão de impressão de etiquetas da guia Almoxarifados do formulário Peças:


Opção	Descrição
Se configurado como Nenhuma etiqueta	A Quantidade a imprimir é nula.
Se configurado como Etiquetas simples	A Quantidade a imprimir é definida como 1.
Se configurado como Etiqueta para cada item	A Quantidade a imprimir é igual à Quantidade do recebimento, mas você pode modificar a Quantidade a imprimir conforme necessário. A atualização do campo Quantidade a imprimir não afetará a Qtd. recebimento

Imprimir qtd. devolução para reposição

Especifique a quantidade de etiquetas de devolução para reposição a imprimir.

Devolução para reposição

Marque esta caixa de seleção para indicar que a peça que está sendo emitida é controlada e deve ser devolvida para reposição.

Clique em Adicionar à lista.

Nota: A lista Detalhes da transação atua como um buffer para armazenar temporariamente as peças a serem emitidas, sem as emitir realmente, até que a transação seja submetida. É possível adicionar/remover peças da emissão, quando necessário, antes de enviar a transação e salvar as informações no banco de dados. Clique em Adicionar peça para adicionar outras peças à emissão. Para remover uma peça da lista Detalhes da transação, selecione o registro de peça a ser removido da emissão e clique em Remover da lista.

Além disso, também é possível atualizar as informações nas seções Emitir para/devolver de e Emitir de/devolver para conforme necessário, antes de adicionar registros à lista Detalhes da transação.

Opcionalmente, especifique estas opções de falha de peça:

Falha na qtd.: Especifique a quantidade da peça com falhas.
Nota: Falhas de peças não são permitidas em uma emissão para peças controladas por ativo.

Falha na data: Especifique a data em que a peça falhou.

Código de problema: Especifique o código do problema da peça com falha.

Código de falha: Especifique o motivo de falha da peça.

Código de ação: Especifique a providência tomada para corrigir o problema.

Código de motivo: Especifique o código do motivo do problema.
Notas sobre falhas: Especifique comentários sobre a falha.

Clique em Enviar transação. O sistema emite a(s) peça(s) e cria uma transação de estoque do tipo I para o almoxarifado emissor, contendo uma quantidade negativa para a emissão.

Opcionalmente, para imprimir etiquetas para as transações de emissão, clique em Imprimir etiqueta(s). Para imprimir etiquetas para as transações de devolução para reposição, clique em Imprimir etiqueta(s) de devolução para reposição.

Opcionalmente, Para registrar itens com estoque zerado para uma peça, selecione essa peça e clique em Registrar itens com estoque zerado.