Emissão de peças para ordens de serviço de vários equipamentos

Emita peças de almoxarifados para ordens de serviço de vários equipamentos.

Selecione Materiais > Transações > Emitir/devolver peças.
Especifique as seguintes informações:
Almoxarifado

Especifique o almoxarifado que emitirá a(s) peça(s). Se houver um almoxarifado padrão definido para o usuário atual, o Almoxarifado será preenchido automaticamente com o almoxarifado padrão do usuário.
O sistema preenche automaticamente o campo Data com a data atual do sistema e o campo Tipo de transação com a opção Emissão, para ativar esta funcionalidade.

OS-Atividade

Especifique a ordem de serviço de vários equipamentos/atividade para a qual deseja emitir a peça.
O campo Equipamento é preenchido automaticamente com a opção Todos os equipamentos. O sistema também preenche os campos Ordem de serviço relacionada, Código de custo e Departamento com base na OS-Atividade selecionada. O campo Equipamento é obrigatório e o campo Ordem de serviço relacionada fica protegido.
Se a OS-Atividade de vários equipamentos estiver associada a um projeto/orçamento, o sistema preencherá automaticamente o campo Projeto – Orçamento, que permanecerá protegido. Se a OS-Atividade selecionada estiver associada à uma lista de pedidos, o sistema preencherá automaticamente o campo Lista de pedidos com base no registro OS-Atividade ou Equipamento.
Nota: O sistema não exibe ordens de serviço na pesquisa OS-Atividade em que o valor especificado para o parâmetro de instalação ISSDAYS tenha sido excedido.
Se a OS-Atividade relacionada a vários equipamentos tiver peças reservadas e nem todas as peças tiverem sido emitidas, o sistema ativará o hiperlink Itens reservados. Clique em Itens reservados para recuperar as informações relevantes da peça para a lista Detalhes da transação.

Se a OS-Atividade referente a vários equipamentos ou qualquer uma de suas respectivas ordens de serviços relacionadas contiver peças adquiridas como material direto, e se a opção Todos os equipamentos estiver selecionada no campo Equipamento, o sistema ativará o hiperlink Itens retidos. Clique em Itens retidos para recuperar as informações relevantes da peça para a lista Detalhes da transação.

Equipamento
Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:
- Especifique o equipamento específico para o qual será emitida a Qtd. da transação.
- Especifique Todos os equipamentos para emitir equitativamente a Qtd. da transação para cada registro de equipamento da ordem de serviço.
- Especifique Equipamento de cabeçalho de OS para emitir a Qtd. da transação apenas para o equipamento no cabeçalho da ordem de serviço.
Nota: O sistema aplicará automaticamente todo o restante da Qtd. da transação que não puder ser distribuído de maneira uniforme ao último registro de equipamento da página Equipamento do formulário Ordens de serviço.
Se você selecionar a opção Todos os equipamentos e pelo menos uma das ordens de serviço relacionadas tiver o status Concluído (ou um status de usuário equivalente), o sistema exibirá uma mensagem, permitindo que você escolha se deseja distribuir o custo da emissão para todos os equipamentos ou se quer distribuí-lo para as ordens de serviço relacionadas abertas, independentemente de as ordens de serviço relacionadas estarem abertas ou concluídas (ou com status de usuário equivalentes).
Código de custo

Especifique o código de custo para o qual a peça deve ser emitida. A descrição será preenchida no campo adjacente.

Emitir para

Especifique o código do funcionário para o qual a emissão deve ser feita.

Número de referência

Especifique um número de referência para emissão. O número de referência é simplesmente um número interno de referência; não é usado pelo sistema para nenhuma validação.

Lista de materiais

Especifique a lista de materiais a partir da qual as peças serão emitidas para a ordem de serviço de vários equipamentos.

Lista de pedidos

Especifique a lista de pedidos a partir da qual as peças serão emitidas para a ordem de serviço de vários equipamentos. O campo Equipamento de cabeçalho de OS será selecionado automaticamente no campo Equipamento e o hiperlink Lista de seleção será ativado na seção Detalhes da transação.
Nota: Se uma lista de pedidos estiver associada à OS-Atividade selecionada e referente a vários equipamentos, você não poderá selecionar outro valor de Equipamento que não seja o equipamento do cabeçalho da OS. As listas de pedidos não podem ser utilizadas para emissão de peças para todos os equipamentos de uma ordem de serviço de vários equipamentos nem para um equipamento específico de uma ordem de serviço.

Departamento

Modifique o departamento da ordem de serviço.

Data

Modifique a data em que a emissão deve ser feita.

Peça

Especifique a peça a ser emitida. O sistema exibe a quantidade disponível, a localização do compartimento e o número do lote. Modifique a localização do compartimento e o número do lote conforme necessário.
O sistema preenche o campo Qtd. disponível com a soma das quantidades da peça em todos os compartimentos do Almoxarifado selecionado menos qualquer quantidade da peça atualmente alocada em alguma ordem de serviço. Os campos ID do ativo e Horas de uso da ferramenta ficam protegidos.
Não é possível distribuir emissões de peças controladas como ativo para todos os equipamentos em uma ordem de serviço de vários equipamentos. Se a opção Todos os equipamentos for selecionada para o campo Equipamento, a pesquisa de Peças exibirá apenas peças exclusivas, emitidas para o cabeçalho da ordem de serviço ou para qualquer uma das ordens de serviço relacionadas.
Se você emitir uma peça controlada como ativo para um Equipamento específico de uma ordem de serviço de vários equipamentos, a pesquisa de Peças exibirá apenas as peças emitidas para este equipamento da Ordem de serviço relacionada.

Compartimento

Especifique o compartimento a partir do qual a peça deve ser emitida.
O compartimento padrão da peça será especificado, se aplicável. Ao selecionar um Compartimento, o sistema atualiza a Qtd. disponível com a quantidade da peça no Compartimento selecionado, subtraindo qualquer quantidade da peça atualmente alocada para alguma ordem de serviço desse Compartimento.
O sistema preenche automaticamente a UdM da Qtd. disponível e a UdM da Qtd. da transação.

Lote

Especifique o lote a partir do qual a peça deve ser emitida.
O sistema preenche automaticamente os campos Data de validade, Número de série e Lote do fabricante.

Qtd. da transação

Especifique a quantidade da peça a ser emitida.
Se a peça a ser emitida for controlada por ativo, o sistema selecionará automaticamente a opção Controlar por ativo e especificará 1 como a Qtd. da transação. Será preciso especificar um valor de ID do ativo para a peça. O sistema preencherá o campo Qtd. disponível com a quantidade total da peça atualmente disponível.

Nota: Não é possível especificar uma Qtd. da transação maior que 1 ao emitir peças controladas por ativo. Se quiser emitir várias quantidades de uma peça controlada como ativo, adicione a peça controlada como ativo à lista Detalhes da transação, em linhas individuais, com uma Qtd. da transação igual a 1, até que tenha atingido a quantidade da peça controlada como ativo que deseja emitir na transação. Por padrão, o campo Controlar por ativo fica oculto.
Ao emitir peças para uma ordem de serviço de vários equipamentos, para a qual a opção Todos os equipamentos estiver selecionada, as peças controladas como ativo não ficarão disponíveis para emissão e o sistema dividirá a Qtd. da transação equitativamente entre todas as ordens de serviço relacionadas.

Quantidade a imprimir
Especifique a quantidade de etiquetas a serem impressas.
O campo Quantidade a imprimir é definido automaticamente com base na configuração do campo Padrão de impressão de etiquetas na guia Almoxarifados do formulário Peças:
- Se configurado com Nenhuma etiqueta: a Quantidade a imprimir será nula.
- Se configurado com Etiquetas simples: a Quantidade a imprimir será definida como 1.
- Se configurado com Etiqueta para cada item: a Quantidade a imprimir será igual à Qtd. recebimento, mas você poderá modificar a Quantidade a imprimir conforme necessário.
  A atualização do campo Quantidade a imprimir não afetará a Qtd. recebimento
Clique em Adicionar à lista.

Nota: A lista Detalhes da transação atua como um buffer para armazenar temporariamente as peças a serem emitidas, sem as emitir realmente, até que a transação seja submetida. É possível adicionar/remover peças da emissão, quando necessário, antes de enviar a transação e salvar as informações no banco de dados. Clique em Adicionar peça para adicionar outras peças à emissão.
Para remover uma peça, selecione o registro da peça a ser removida e, em seguida, clique em Remover da lista. A lista Detalhes da transação será atualizada.
Clique em Enviar transação. O sistema emite a(s) peça(s) e cria uma transação de estoque do tipo I para o almoxarifado emissor, contendo uma quantidade negativa para a emissão.

Nota: Para imprimir etiquetas da transação de emissão, clique em Imprimir etiqueta(s).
Se o parâmetro de instalação AUTOPARTT for definido como AUTO, o sistema determinará se cada peça será associada à lista Peças associadas (do equipamento). Se alguma peça não estiver associada à lista Peças associadas (do equipamento), o sistema atualizará a lista com as peças e atribuirá a Qtd. da transação como a Quantidade da peça associada. Se uma peça já estiver associada, mas a Qtd. da transação for maior que a Quantidade associada existente, o sistema atualizará a Quantidade associada com base na Qtd. da transação. O sistema não atualizará a Quantidade associada existente se a Qtd. da transação não for maior.
Se o parâmetro de instalação AUTOPART estiver definido como AUTO-TAG, o sistema terá o mesmo comportamento de quando a opção AUTO está selecionada, exceto se o equipamento for uma posição, tiver um ou mais elementos secundários e apenas um desses elementos secundários for um ativo. Nesse caso, o ativo secundário será atualizado em vez do equipamento.