Devolução de peças de ordens de serviço de vários equipamentos

Devolva peças não utilizadas de ordens de serviço de vários equipamentos.

Para devolver peças de ordens de serviço de vários equipamentos:

  1. Selecione Materiais > Transações > Emitir/devolver peças.
  2. Especifique as seguintes informações:
    Almoxarifado
    Especifique o almoxarifado para o qual as peças serão devolvidas. Se for definido um almoxarifado padrão para o usuário atual, o sistema preencherá automaticamente o campo Almoxarifado com o almoxarifado padrão do usuário. O sistema preenche automaticamente o campo Data com a data atual do sistema e o campo Tipo de transação com a opção Emissão, para ativar esta funcionalidade.
    Tipo de transação
    Selecione a opção Devolução para ativar este recurso.
    OS-Atividade
    Especifique a ordem de serviço de vários equipamentos/atividade para a qual deseja devolver a peça. O sistema preenche automaticamente o campo Equipamento com a opção Todos os equipamentos. O sistema também preenche os campos Ordem de serviço relacionada, Código de custo e Departamento da ordem de serviço/atividade. O campo Equipamento é obrigatório e o campo Ordem de serviço relacionada fica protegido.

    Se a OS-Atividade estiver associada a um projeto/orçamento, o sistema preencherá automaticamente o campo Projeto – Orçamento, que permanecerá protegido.

    Se a OS-Atividade estiver associada a uma lista de pedidos, o sistema preencherá automaticamente o campo Lista de pedidos com base no registro OS-Atividade ou Equipamento.

    Nota: O sistema não exibe ordens de serviço na pesquisa OS-Atividade em que tenha sido excedido o valor especificado para o parâmetro de instalação RTNDAYS.
    Equipamento
    Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:
    • Especifique o equipamento específico para o qual deseja distribuir a Qtd. da transação.
    • Especifique Todos os equipamentos para distribuir equitativamente a Quantidade da transação para cada registro de equipamento da ordem de serviço.

    • Especifique Equipamento de cabeçalho de OS para distribuir a Quantidade da transação somente para o equipamento do cabeçalho da ordem de serviço.

      Nota: O sistema aplica automaticamente o restante da quantidade de devolução ao último registro de equipamento na página Equipamento do formulário Ordens de serviço.

      Se você selecionar Todos os equipamentos e pelo menos uma das ordens de serviço relacionadas tiver o status Concluído (ou um status de usuário equivalente), o sistema exibirá uma mensagem, permitindo que você selecione entre distribuir o custo da devolução para as ordens de serviço relacionadas abertas ou para todos os equipamentos, independentemente de as ordens de serviço relacionadas terem status Aberto ou Concluído (ou status de usuário equivalentes).

    Número de referência
    Especifique um número de referência para devolução.
    Lista de materiais
    Especifique a lista de materiais a partir da qual deve ser feita a devolução.
    Lista de pedidos
    Especifique a lista de pedidos se houver uma lista de pedidos associada à OS-Atividade e ao Equipamento. Como a OS-Atividade é uma OS de vários equipamentos, o sistema seleciona automaticamente a opção Equipamento de cabeçalho de OS para o campo Equipamento. Se o parâmetro de instalação PICKONCE for definido como YES, o sistema não exibirá a lista de pedidos associada na pesquisa Lista de pedidos. Se o parâmetro de instalação PICKONCE estiver definido como NO, o sistema permitirá que você selecione a lista de pedidos associada na pesquisa Lista de pedidos. Contudo, depois que você selecionar um valor para a Lista de pedidos, o sistema exibirá apenas as peças emitidas com base na lista de pedidos, na pesquisa Peça, e você só poderá devolver peças emitidas da lista de pedidos.
    Departamento
    Especifique o departamento para o qual as peças serão devolvidas.
    Data
    Modifique a data em que a devolução deve ser feita conforme necessário.
    Peça
    Especifique a peça a ser devolvida. O sistema exibe as peças na pesquisa Peça com base na configuração do parâmetro de instalação RTNANY e no fato de você estar devolvendo para uma ordem de serviço, equipamento ou projeto.
    Nota:  Como a OS-Atividade selecionada é uma OS de vários equipamentos, o campo Equipamento é automaticamente preenchido com a opção Todos os equipamentos. O sistema exibirá, na pesquisa Peça, somente as peças emitidas para o cabeçalho da ordem de serviço ou para qualquer ordem de serviço SVE relacionada. Quando você seleciona a peça a ser devolvida, o sistema preenche automaticamente os campos Qtd. da transação, Compartimento e Lote. A Qtd. da transação é a diferença entre a quantidade total emitida para todos os equipamentos da ordem de serviço e a quantidade já devolvida de todos os equipamentos da ordem de serviço. Você pode modificar a Qtd. da transação, o Compartimento e o Lote conforme necessário e adicionar outros equipamentos à lista Peças.

    Se a peça a ser devolvida for controlada por ativo, o sistema selecionará automaticamente a opção Controlar por ativo e especificará 1 como a Qtd. da transação, e você precisará especificar um valor de ID do ativo para a peça. O sistema preencherá o campo Qtd. disponível com a quantidade total da peça atualmente disponível.

    O sistema preenche automaticamente os campos UdM da qtd. disponível.
    Nota: Não é possível especificar uma Qtd. da transação maior que 1 ao devolver peças controladas por ativo. Se quiser devolver várias quantidades de uma peça controlada como ativo, adicione a peça controlada como ativo à lista Detalhes da transação, em linhas individuais, com uma Qtd. da transação igual a 1, até que tenha atingido a quantidade da peça controlada como ativo que deseja devolver na transação.

    Quando você devolve peças para uma ordem de serviço de vários equipamentos, para a qual selecionou a opção Todos os equipamentos, as peças controladas como ativo não ficam disponíveis para devolução e o sistema divide a Qtd. da transação equitativamente entre todas as ordens de serviço relacionadas.

    Se você enviar uma transação de devolução de uma peça reparável, tendo desmarcado a opção Devolução para reparo, o sistema processará a devolução como uma devolução normal.

    Se a peça for designada como uma ferramenta, o campo Horas de uso da ferramenta será ativado.

    Compartimento
    Modifique o compartimento para o qual a peça será devolvida, se necessário.
    Lote
    Modifique o lote para o qual a peça será devolvida, se necessário. O sistema preencherá automaticamente os campos Compartimento e Lote com o compartimento e os números de lote associados à transação original de emissão da peça.
    Qtd. da transação
    Especifique o número de peças a serem devolvidas.

    O campo Qtd. da transação é preenchido automaticamente com a quantidade de peças originalmente emitida. Caso já tenha devolvido parte da quantidade original de peças emitidas, o campo Qtd. da transação será preenchido com a quantidade original de peças emitidas menos a quantidade de peças já devolvidas.

    Nota:  A quantidade da transação pode ser limitada com base na configuração do parâmetro de instalação RTNANY. Com relação às devoluções de ordens de serviço de vários equipamentos, se o parâmetro de instalação RTNANY estiver configurado como Yes e a opção Todos os equipamentos for selecionada no campo Equipamento, o sistema distribuirá equitativamente a quantidade de devolução entre todos os registros de equipamento da ordem de serviço.

    Se o parâmetro de instalação RTNANY estiver configurado como No e a opção Todos os equipamentos for selecionada no campo Equipamento, você só poderá devolver peças que já tenham sido emitidas anteriormente e para as quais haja uma quantidade suficiente emitida para o equipamento.

    Horas de uso da ferramenta
    Se a peça que está sendo devolvida estiver identificada como uma ferramenta, especifique o número de horas em que a ferramenta ficou em uso. O sistema aplica as Horas de uso da ferramenta ao equipamento da ordem de serviço de vários equipamentos de acordo com o valor especificado para o Equipamento.
    Quantidade a imprimir
    Especifique a quantidade de etiquetas a serem impressas.

    O sistema define automaticamente a Quantidade a imprimir com base na configuração do campo Padrão de impressão de etiquetas, na guia Almoxarifados do formulário Peças:

    Opção Descrição
    Se configurado como Nenhuma etiqueta A Quantidade a imprimir é nula.
    Se configurado como Etiquetas simples A Quantidade a imprimir é definida como 1.
    Se configurado como Etiqueta para cada item A Quantidade a imprimir é igual à Quantidade do recebimento, mas você pode modificar a Quantidade a imprimir conforme necessário. A atualização do campo Quantidade a imprimir não afetará a Qtd. recebimento
  3. Clique em Adicionar à lista.
    Nota: A lista Detalhes da transação atua como um buffer para armazenar temporariamente as peças a serem devolvidas, sem as devolver realmente, até que a transação seja submetida. É possível adicionar/remover peças da devolução antes de enviar a transação e salvar as informações no banco de dados. Clique em Adicionar peça para adicionar outras peças à devolução.

    Para remover uma peça, selecione a peça a ser removida e, em seguida, clique em Remover da lista.

    Além disso, você também pode atualizar as informações nas seções Emitir para/Devolver de e/ou Emitir de/Devolver para conforme necessário antes de adicionar registros à lista Detalhes da transação.

  4. Clique em Enviar transação. As peças são devolvidas e uma transação de estoque do tipo I é criada para o almoxarifado de devolução com uma quantidade positiva para a devolução.