Criação de cabeçalhos de recebimentos entre almoxarifados
Crie cabeçalhos de recebimentos entre almoxarifados para especificar as informações relacionadas à transação de recebimento como um todo.
O status do cabeçalho do recebimento indica o progresso da transação de recebimento em seu ciclo de vida.
O sistema atribui um número de recebimento entre almoxarifados.
- Selecione Materiais > Transações > Recebimentos entre almoxarifados.
- Clique em Novo registro. O sistema preenche automaticamente o campo Data de recebimento com a data e a hora atuais do sistema.
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Especifique as seguintes informações:
- Organização de destino
- Especifique a organização que receberá as peças. A organização selecionada precisa ser uma organização específica à qual você pertença.
- Recebimento entre almoxarifados
- Especifique uma descrição do recebimento entre almoxarifados no campo adjacente. O sistema insere automaticamente uma descrição padrão do recebimento entre almoxarifados, com base na configuração do parâmetro de instalação TRANDESC.
O sistema atribuirá automaticamente um número de recebimento entre almoxarifados depois que você salvar o registro.
- Status
- Selecione o status do recebimento.
A alteração do status de um recebimento entre almoxarifados pode afetar outras verificações do sistema e mudanças em campos das seguintes maneiras:
Opção Tabela Incompleto Embora o recebimento entre almoxarifados tenha status Incompleto, a maior parte dos campos do cabeçalho é editável. O recebimento deve manter o status Incompleto até que sejam adicionadas linhas ao recebimento na guia Peças. Cancelado Altere o status do recebimento para Cancelado para cancelar o recebimento e todas as linhas de peças. O sistema protegerá todos os campos do recebimento quando você alterar o status para Cancelado. Pronto p/ imprimir Altere o status do recebimento para Pronto p/ imprimir após adicionar as peças a receber, na guia Peças. Quando o status do recebimento é Pronto p/ imprimir, somente os campos Status, Descrição, Classe e Número de referência são editáveis. Aprovado O sistema preenche o campo Aprovado por com a ID de usuáriodo aprovador do recebimento entre almoxarifados quando o Status for definido como Aprovado e todos os campos do recebimento ficarão protegidos, com exceção do campo Status. O sistema também atualiza as quantidades do almoxarifado de acordo com base no recebimento, como a seguir:
- as peças que não se destinam a reparo serão movidas da Quantidade em trânsito para a Quantidade disponível;
- as peças recebidas para reparo serão movidas da Quantidade em trânsito para a Qtd. reposição e
- todas as peças sucateadas serão movidas da Quantidade em trânsito, mas as peças não serão readicionadas ao inventário.
Os custos da transação de recebimento são atualizados no almoxarifado de destino, com base na configuração dos parâmetros de instalação PRICETYP e PRICELEV.
Nota: O sistema não atualiza o preço de peças reparáveis. O preço da transação de recebimento de peças reparáveis é o valor intrínseco da peça.Se o parâmetro de instalação PRICETIM for definido como I, o sistema atualizará os preços no momento da criação da fatura, em vez de fazê-lo no momento do recebimento. Entretanto, em um recebimento entre almoxarifados, o sistema atualiza preços como se PRICETIM estivesse definido como R, pois as faturas não se aplicam a transferências entre almoxarifados. Portanto, nas transferências entre almoxarifados, as atualizações de preço sempre ocorrem no momento da aprovação do recebimento entre almoxarifados.
No caso das peças controladas como ativo que são transferidas em uma mesma organização, o sistema atualiza o campo Almoxarifado no ativo do novo almoxarifado da organização de recebimento e o status do ativo é definido como Em almoxarifado. Se a peça controlada como ativo precisar de reparo, o ativo será transferido para o novo almoxarifado com o status A ser reparado.
No caso da transferência de peças controladas como ativo entre organizações diferentes, o sistema faz as atualizações quase que da mesma maneira utilizada na transferência de ativos entre organizações, usando a caixa de diálogo instantânea Transferir equipamento, mas com estas exceções: as assinaturas eletrônicas só serão obrigatórias para a transferência se uma assinatura for configurada para a inserção de ativos com status Em almoxarifado ou A ser reparado; o sistema copiará todos os campos do ativo existente em um novo registro de ativo na nova organização, a menos que não sejam válidos nessa nova organização (e, nesse caso, os campos permanecerão nulos). Se o departamento não for válido na nova organização, o sistema preencherá o campo Departamento com um asterisco (*).
- Requisição
- Especifique a requisição entre almoxarifados referente à qual as peças serão recebidas.
O sistema preencherá automaticamente os campos Almoxarifado de destino, Almoxarifado de origem e Organização de origem.
Nota: Se você atualizar a requisição com outro número de requisição, o sistema sobrescreverá os campos Almoxarifado de destino, Almoxarifado de origem e Organização de origem com os valores da nova requisição. Da mesma forma, se você limpar o campo Requisição, o sistema limpará também os campos Almoxarifado de destino, Almoxarifado de origem e Organização de origem. - Almoxarifado de destino
- Especifique o almoxarifado em que os materiais serão recebidos.
- Almoxarifado de origem
- Especifique o almoxarifado do qual serão recebidos materiais. O sistema preencherá automaticamente o campo Organização de origem com a organização do Almoxarifado de origem.
- Número de referência
- Especifique o número de referência da transação de recebimento entre almoxarifados.
- Classe
- Especifique a classe do recebimento. As classes mostradas pertencem à entidade TRAN.
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Clique em Salvar registro.
Nota: Depois da aprovação do recebimento entre almoxarifados, clique em Criar requisição de devolução para gerar uma requisição de devolução para emissão mais eficiente de peças reparáveis e suas respectivas peças de reposição entre os almoxarifados.