Geração de planilha de contagem de estoque físico

Gere uma planilha de contagem do inventário físico para criar um instantâneo dos dados do inventário online, a ser utilizado para comparação com os dados obtidos na contagem cíclica. A criação de um inventário físico permite especificar o almoxarifado e os parâmetros de inventário que identificam os materiais para os quais a contagem cíclica será realizada.

Insira os parâmetros de inventário necessários para gerar uma lista mais restrita ou específica dos dados de peças capturados pelo instantâneo de inventário físico. Também é possível especificar uma Data do inventário físico. Se você especificar uma data, o sistema incluirá, no inventário físico, apenas os itens que tiverem sido especificados no estoque antes da data especificada.

Nota: Você pode especificar curingas para os parâmetros de inventário Peça, Classe da peça, Classe do estoque, Compartimento de origem e Compartimento de destino, se necessários à geração de dados. Se conhecer todos os caracteres, com exceção de um, especifique os caracteres que conhece e substitua o caractere desconhecido por _. Se conhecer apenas uma parte, especifique a parte conhecida do parâmetro e substitua a parte restante por %. Por exemplo, se você especificar P% no campo Peça, o sistema recuperará todas as peças que começarem com a letra "P". Se você especificar %PIP% no mesmo campo Peça, o sistema recuperará todas as peças com códigos que incluam as letras "PIP".

Quando você gera um registro de inventário físico, o sistema salva apenas o instantâneo dos dados do inventário online, gerados pelo inventário físico. O sistema não salva os parâmetros especificados. Especifique os parâmetros que servirão de base para a geração de um registro de inventário físico sempre que quiser gerar um registro de inventário físico.

Após contar fisicamente o inventário, você poderá atualizar os dados do inventário online na página Peças, do formulário Inventário físico, para conciliar discrepâncias de inventário físico e online. Após conciliar as diferenças nos dados de inventário, você poderá atualizar o status e/ou aprovar o inventário físico com base nos seus privilégios de autorização de alteração de status. Entretanto, o sistema ativará e/ou bloqueará os campos disponíveis para atualização com base no status que você estiver utilizando para fazer a atualização do inventário físico. As autorizações de alteração de status de inventário físico são definidas para a entidade TRAN no formulário Autorizações de status.

Se você criar um registro de inventário físico e não puder executar imediatamente a contagem cíclica, o sistema permitirá que você atualize um inventário físico existente, para atualizar as quantidades previstas no instantâneo de dados de inventário físico.

Para gerar uma planilha de contagem de inventário físico:

Selecione Materiais > Transações > Inventário físico.
Clique em Novo registro.
Especifique as seguintes informações:

Almoxarifado

Selecione o almoxarifado para o qual deseja criar o inventário físico.

Inventário físico

Especifique uma descrição do inventário físico no campo adjacente. O sistema atribuirá um número de inventário físico depois que você salvar o registro. O sistema preenche automaticamente os campos Criado por e Data de criação.

Status

Selecione o status. O sistema atribui automaticamente o status Incompleto ao inventário físico ou um status do código de usuário equivalente.
Nota: Se o parâmetro de instalação SDATE for definido como YES, o sistema atualizará a data do inventário físico, aplicando a data atual, quando o status do inventário físico for definido como Aprovado.

Atribuído a

Especifique o funcionário a ser atribuído ao inventário físico.

Peça

Especifique a peça para a qual deseja criar o inventário físico.

Classe da peça

Especifique a classe da peça para a qual deseja criar o inventário físico.

Classe do estoque

Especifique o estoque para a qual deseja criar o inventário físico.

Classe ABC

Selecione a classe ABC para a qual deseja criar o inventário físico.

Incluir item(ns) de consignação

Selecione para incluir registros de estoque para itens de consignação, ou itens de estoque que não foram pagos, no inventário físico.

Compartimento de origem

Especifique o compartimento a partir do qual o inventário físico será criado.

Compartimento de destino

Especifique o compartimento no qual o inventário físico será criado.
Nota: Utilize os campos Compartimento de origem e Compartimento de destino para indicar um intervalo de compartimentos, caso queira criar um inventário físico para compartimentos numerados. Por exemplo, se os compartimentos estiverem numerados de forma consecutiva, como 001, 002, 003, 004, 005 etc., e você desejar criar um inventário físico extraído do inventário contido nos compartimentos 001 a 005, especifique 001 no campo Compartimento de origem e 005 no campo Compartimento de destino para capturar o inventário físico do estoque contido nos compartimentos 001 a 005.

Data do inventário físico

Especifique a data de referência do inventário físico. Se você especificar uma data, o sistema selecionará apenas as peças com a Data de contagem de estoque (data em que a peça é especificada no estoque) anterior à data digitada no campo Data do inventário físico.

Incluir almoxarifados secundários

Selecione esta opção para incluir registros de estoque de todos os almoxarifados secundários do Almoxarifado selecionado no inventário físico.

Incluir item(ns) fora de serviço

Selecione para incluir registros de estoque para peças fora de serviço no inventário físico.
Clique em Salvar registro.

Nota: Depois de gerar o inventário físico e imprimir a planilha de contagem, as transações como, por exemplo, emissões, devoluções e recebimentos poderão ocorrer antes que o banco de dados seja atualizado. Para atualizar as quantidades previstas de modo que reflitam os níveis atuais do banco de dados, selecione o registro de inventário físico a ser atualizado, clique com o botão direito do mouse no formulário e, em seguida, selecione Atualizar inventário. O sistema atualiza a quantidade prevista das peças no registro de inventário físico, na guia Peças do formulário Inventário físico, para os níveis atuais. Entretanto, o inventário físico só poderá ser atualizado se o Status for Incompleto.