Adição de detalhes de peças a ordens de compra
Adicione itens de linha específicos à ordem de compra. Você pode adicionar peças catalogadas e não catalogadas, além de itens de uma requisição existente. Também é possível criar novas peças para adicionar a ordens de compra e editar uma descrição da peça caso ela não tenha sido utilizada em outras partes do sistema.
Além disso, só será possível atualizar detalhes de peças se o status da linha de peça for Incompleto.
A janela pop-up Editar descrição de peças só está disponível para peças com a designação de classe N. Estas são as novas peças criadas na tela selecionada. São as peças que podem ter suas descrições alteradas. Entretanto, quando a descrição for alterada, a peça não será mais acessível para edição na janela pop-up Editar descrição de peças.
- Selecione Compras > Ordens de compra.
- Selecione a ordem de compra à qual deseja adicionar detalhes de peças e, em seguida, clique na guia Peças.
- Clique em Adicionar linha de peça.
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Especifique as seguintes informações:
- Linha de requisição
- Especifique a requisição e o número da linha em que deseja adicionar peças à ordem de compra. Se você selecionar uma Requisição - Linha, o sistema preencherá (sobrescreverá) os seguintes campos da requisição: Data de vencimento, Qtd. solicitada, Peça, Descrição, Org. da peça, Referência de catálogo do fornecedor, Qtde. solicitada (UdM), Preço, Ordem de serviço-atividade, Código de custo, Inspeção, Tipo de linha e Qtd. atribuída.
Nota: Se a Requisição–linha selecionada estiver relacionada a uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema preencherá os campos Ordem de serviço–atividade, Equipamento, Organização do equipamento e Ordem de serviço relacionada com base na requisição/linha.
- Peça
- Especifique a peça a ser adicionada à ordem de compra. Se a peça é catalogada, o sistema preenche automaticamente a descrição da peça, a Qtd. da compra (UdC), a Qtde. solicitada (UdM), o Preço, a Qtd. por UdC, o Desconto do contrato, o Subtotal da linha de peça, o Valor total do imposto, Total de encargos extras/descontos e Total da linha de peça.
Nota: A Quantidade atribuída de uma peça controlada de reposição é igual ao número de peças cujos detalhes do reparo foram atribuídos na linha de requisição.
O sistema realiza uma pesquisa para localizar um contrato aprovado para a peça selecionada. Se um contrato aprovado for encontrado, o sistema preencherá Contrato com o contrato encontrado.
O sistema procura um contrato aprovado para o fornecedor de cabeçalho da OC, o almoxarifado e a moeda selecionados.
- Tipo
- Selecione o tipo de material a ser pedido.
- Linha
- Especifique o número de linhas da ordem de compra.
- Qtd. da compra (UdC)
- Especifique a quantidade de peças e a UdC a ser utilizada pelo fornecedor.
- Qtd. solicitada (UdM)
- Especifique a quantidade de peças recebidas para estoque. O sistema preenche automaticamente a UdM.
- Preço
- Especifique o preço unitário da peça e, no campo adjacente, informe a moeda utilizada para comprar a peça.
- Ordem de serviço-atividade
- Especifique a ordem de serviço e a atividade, caso esteja solicitando este item para uma atividade de ordem de serviço. Ao selecionar a opção Ordem de serviço – Atividade, o sistema preencherá automaticamente o campo Tipo com Materiais diretos e o campo Equipamento da ordem de serviço, protegendo-o.
Nota: Se a Ordem de serviço - Atividade selecionada for uma OS de vários equipamentos, o sistema ativará o campo Equipamento, tornando-o obrigatório.
- Equipamento
- Especifique o equipamento associado à ordem de compra, caso não tenha inserido uma Ordem de serviço - Atividade e queira associar um registro de equipamento à ordem de compra. O sistema preenche automaticamente o campo Tipo com Materiais diretos.
Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:
- Especifique um determinado equipamento para o qual deva ser distribuído o custo da peça.
- Especifique a opção Todos os equipamentos para distribuir equitativamente o custo da peça para cada registro de equipamento da ordem de serviço.
- Especifique a opção Equipamento de cabeçalho de OS para distribuir o custo da peça somente para o equipamento no cabeçalho da ordem de serviço.
Nota: Se a Peça selecionada for controlada por ativo, o sistema limpará os campos Equipamento, Org. do equipamento e Ordem de serviço relacionada, pois não é possível distribuir uma peça controlada por ativo para vários equipamentos. - Endereço de entrega
- Especifique o endereço de entrega da peça.
- Código tributário
- Se necessário, especifique os impostos adicionais a serem aplicados à linha de peças.
- Status
- Selecione o status da linha de peça.
Nota: O sistema não move peças controladas de reposição para as quais existam atribuições de detalhes de reparo do campo Qtd. reposição para o campo Quantidade no fornecedor até que o Status do cabeçalho da ordem de compra seja Aprovado, independentemente do status da linha de peça.
- Condição
- Especifique a condição, caso se trate de uma peça principal controlada. Se a peça selecionada for uma peça secundária controlada por condição, o sistema preencherá automaticamente o campo Condição.
- Qtd. por UdC
- Especifique o fator de conversão.
Nota: Por exemplo, se a UdM do fornecedor for uma caixa com 12 peças, mas a sua UdM for unidade de peça, a Qtd. da compra (UdC) será 1 para uma caixa, mas a Qtd. solicitada (UdM) será 12 peças (1 caixa = 12 peças). Se você digitar2 em Qtd. da compra (UdC), o sistema usará a Qtd. por UdC para atualizar o campo Quantidade solicitada com 24.
- Data de vencimento
- Especifique a data prevista para a chegada dos itens.
- Número de rastreamento do pacote
- Especifique o número exclusivo pelo qual é possível controlar a entrega da ordem de compra.
- Controlar por ativo
- O sistema mostra se a peça é ou não controlada como um ativo.
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Clique em Enviar. Um novo número de linha será criado para cada linha de peça adicionada. Para atualizar um número de linha, use o Personalizador de tela para exibir o campo Linha e insira uma nova linha de peça manualmente.
Nota: Se você tiver um limite financeiro predefinido para ordens de compra, o sistema não permitirá que nenhum valor acima desse limite seja salvo. Se o parâmetro MOS for definido como YES, o limite será determinado na página Organizações, do formulário Usuários. Se MOS for definido como NO, o limite será determinado no formulário Usuários.
Para selecionar várias peças, clique em Selecionar peças.
Para selecionar várias peças de catálogo do fornecedor, clique em Selecionar peças do catálogo do fornecedor.
Para inserir encargos extras ou descontos para a peça, clique em Encargos extras/descontos.
Para adicionar peças à ordem de compra, clique em Adicionar peças (itens do iProcure).
Para atualizar itens do iProcure no catálogo de peças, clique em Atualizar itens do iProcure.
Para exibir erros de sincronização do iProcure, clique em Exibir erros de sincronização do iProcure.
Para selecionar uma peça de reposição para a ordem de compra, clique em Selecione peça de reposição.
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Clique em Enviar.
Para editar uma descrição da peça, clique em Editar descrição da peça e especifique a nova descrição da peça e, em seguida, clique em Enviar.