Adição de detalhes do serviço a ordens de compra
Adicione detalhes do serviço a ordens de compra. Crie uma linha de serviço para uma quantidade definida e para um determinado número de horas, a preços e taxas definidos.
Os detalhes do serviço só poderão ser modificados se o status da linha de serviço for Incompleto.
Se o parâmetro de instalação POCURR estiver definido como NÃO, o sistema copiará a moeda do cabeçalho da ordem de compra para todas as linhas da OC e protegerá o campo Moeda. A moeda das linhas de serviço deve coincidir com a moeda do cabeçalho da ordem de compra. Entretanto, se o parâmetro de instalação POCURR estiver definido como SIM, talvez a moeda das linhas de serviço seja diferente da moeda do cabeçalho da ordem de compra.
Se houver um limite financeiro de compra predefinido para a especificação de ordens de compra, você não poderá salvar nenhum valor superior a esse limite.
- Selecione Compras > Ordens de compra.
- Selecione a ordem de compra para a qual deseja adicionar detalhes do serviço e, em seguida, clique na guia Serviços. O sistema preenche automaticamente a moeda e os campos Tipo, Status e Data de vencimento.
- Clique em Adicionar linha de serviço.
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Especifique as seguintes informações:
- Tipo
- Selecione uma destas opções para detalhes de serviço:
Opção Descrição Preço fixo ou Horas de serviço Selecione uma destas opções se a linha de serviço fizer referência a uma atividade de OS marcada para serviço externo. Se você selecionar a opção Preço fixo ou a opção Horas de serviço, preencha o campo Ordem de serviço - atividade ou crie uma OS ou uma atividade de OS. Serviço contratado Selecione esta opção se a linha de serviço tiver de ser concluída por contrato. Se selecionar a opção Serviço contratado, preencha o campo Nível. Você não poderá especificar uma Ordem de serviço - Atividade se tiver selecionado a opção Serviço contratado. - Status
- Selecione o status da linha de serviço. Nota: Após alterar o Status do serviço, aplicando um valor diferente de Incompleto, e depois que o status do cabeçalho da ordem de serviço tiver sido definido como Aceito, Cancelado ou Rejeitado, você não poderá alterar novamente o status para Incompleto.
Se você tentar alterar o status da linha do serviço para Incompleto (U) sendo o status anterior Cancelado (C) ou Rejeitado (R), o sistema exibirá um erro quando o status do cabeçalho for incompleto e o campo Ordem de serviço-atividade for associado a outra linha de OC.
Se a linha de serviço estiver associada a uma ordem de serviço/atividade com um projeto-orçamento, você precisará ser um aprovador do projeto-orçamento para poder aprovar a linha de serviço. Entretanto, se não houver nenhum usuário listado na página Autorizações do formulário Projetos, cada usuário poderá aprovar a linha.
- Linha de requisição
- Especifique uma requisição e uma linha para adicionar serviços à linha de serviço de uma requisição de serviço existente.
Nota: Se você especificar manualmente o campo Requisição, o sistema preencherá automaticamente o número da linha caso haja somente uma linha que corresponda aos requisitos de pesquisa na requisição, e também se a linha for válida. Se houver várias linhas correspondentes a esses critérios na requisição, o sistema tornará o campo nulo.
Se a requisição – linha selecionada estiver relacionada a uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema preencherá os campos Ordem de serviço – Atividade, Equipamento, Organização do equipamento e Ordem de serviço relacionada com base na requisição/linha.
- Ordem de serviço-atividade
- Especifique o número da ordem de serviço e da atividade se a linha de serviço estiver designada para serviço externo. Se não houver ordem de serviço ou atividade atribuída à linha de serviço, clique em Criar ordem de serviço/atividade. O sistema criará um novo número de ordem de serviço e/ou de atividade. Modifique a ordem de serviço no formulário Ordens de serviço e, em seguida, modifique a atividade na guia Atividades do formulário Ordens de serviço.
Nota: Se você especificar manualmente o campo Ordem de serviço - Atividade, o sistema preencherá automaticamente o número da linha caso haja somente uma linha correspondente aos requisitos de pesquisa na ordem de serviço/linha, e também se a linha for válida. Se houver várias linhas correspondentes a esses critérios na ordem de serviço/atividade, o sistema tornará o campo nulo.
Os detalhes do serviço só podem ser adicionados a uma ordem de serviço que esteja associada a uma ordem de serviço-atividade com status Concluído.
Não é possível criar uma ordem de serviço de vários equipamentos na página Serviços; entretanto, se a opção Ordem de serviço - Atividade selecionada for uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema habilitará o campo Equipamento, tornando-o obrigatório.
- Trabalho
- Especifique o trabalho.
- Equipamento
- Selecione uma destas opções se a ordem de serviço for uma ordem de serviço de vários equipamentos:
- Especificar um equipamento específico para distribuição do custo da peça.
- Especificar Todos os equipamentos para distribuir equitativamente o custo do serviço para cada registro de equipamento da ordem de serviço.
- Especifique a opção Equipamento de cabeçalho de OS para distribuir o custo do serviço para o equipamento no cabeçalho da ordem de serviço.
Nota: Ao associar uma linha de ordem a uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema copiará a linha da ordem de compra apenas na atividade da principal ordem de serviço de vários equipamentos. O sistema não preencherá a linha de ordem de compra nas atividades da ordem de serviço relacionada. - Nível
- Especifique um nível se o serviço for um serviço contratado.
- Plano de tarefa
- Especifique uma tarefa se o serviço for um serviço contratado. O sistema preenche automaticamente a moeda e os campos Nível, Horas solicitadas e Preço.
- Horas solicitadas
- Especifique a quantidade de horas solicitadas para concluir o serviço.
- Preço
- Especifique o custo do serviço e, no campo adjacente, a moeda. Nota: Se o parâmetro de instalação POCURR estiver definido como SIM, você poderá alterar a moeda.
- Data de vencimento
- Especifique a data em que o serviço deve ser concluído.
- Código tributário
- Especifique o código tributário associado ao serviço.
- Congelar taxa
- Selecione esta opção para congelar a taxa de câmbio em todo o processo de aprovação da ordem de compra.
Nota: Se você não selecionar a opção Congelar taxa, o sistema atualizará a taxa de câmbio quando você aprovar a ordem de compra.
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Clique em Enviar.
Nota: Para excluir uma linha de serviço, selecione a linha de serviço a ser excluída e, em seguida, clique em Excluir linha de serviço. As linhas de serviço somente poderão ser excluídas de uma ordem de compra se o status do cabeçalho da OC for Incompleto.
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