Criação de cabeçalhos de ordens em aberto
Crie cabeçalhos de ordens em aberto.
- Selecione Compras > Ordens em aberto.
- Clique em Novo registro.
-
Especifique as seguintes informações:
- Organização
- Especifique a organização à qual pertence a ordem em aberto, caso utilize segurança multiorganizacional. O sistema preenche automaticamente o campo Data de criação.
- Ordem em aberto
- Especifique uma descrição para a ordem em aberto no campo adjacente. O sistema atribuirá um número de ordem depois que você salvar o registro.
- Status
- Selecione o status da ordem em aberto.
Nota: Seu nível de autorização determina os valores disponíveis no campo Status.
É preciso adicionar itens de linha à ordem em aberto antes de aprová-la. Depois que as linhas forem adicionadas à ordem em aberto, o sistema preencherá o campo Valor restante.
- Almoxarifado
- Especifique o almoxarifado para o qual deseja entregar as peças.
- Comprador
- Especifique o comprador responsável pela ordem em aberto.
- Valor máximo
- Especifique o valor máximo da ordem em aberto. No campo Valor emitido, o sistema exibe o valor monetário total emitido com base na ordem em aberto vigente até o momento. Não é possível atualizar este campo.
Nota: O valor máximo do cabeçalho pode ser menor que o total de todas as linhas, porém, não pode ser menor que o valor máximo ou o preço de uma linha individual.
- Classe
- Especifique a classe da ordem em aberto.
- Data de início, Data de término
- Especifique o intervalo de datas em que podem ser geradas ordens de compra baseadas na ordem em aberto. No campo Número emitido, o sistema exibe o número de ordens de compra emitidas com base nessa ordem em aberto. Não é possível atualizar este campo.
- Fornecedor
- Especifique o fornecedor ao qual você pedirá as peças.
- Moeda
- Especifique a moeda utilizada para comprar as peças.
- Taxa de câmbio
- Especifique a taxa de câmbio atual. Nota: O campo Moeda poderá ser atualizado se houver uma taxa de câmbio definida para a moeda e se o parâmetro de instalação POCURR tiver sido definido como SIM. Se o parâmetro de instalação POCURR estiver definido como NÃO, você poderá atualizar a moeda e o sistema preencherá automaticamente o campo Taxa de câmbio com
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. Para você atualizar a Taxa de câmbio, o parâmetro de instalação EXRTUPDT deve estar definido como SIM. - Aprovar ordem
- Selecione esta opção para aprovar automaticamente uma ordem de compra gerada com base em uma ordem em aberto.
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Clique em Salvar registro.
Nota: Clique em Criar OC completa para criar uma ordem de compra com base em uma ordem em aberto.
Não é possível excluir uma ordem em aberto. Se você não precisar mais da ordem em aberto, altere o Status para cancelada. Depois de cancelada, você não poderá alterar o status da ordem em aberto.