Adição de itens de linha a comprovantes de faturas

Nota: Não é possível adicionar itens de linha ao comprovante de fatura a menos que o tipo desse comprovante seja Fatura, Nota de débito ou Nota de crédito. Um Fornecedor é especificado no cabeçalho do comprovante de fatura; e uma Ordem de compra não é especificada no cabeçalho do comprovante de fatura.

Os campos Atribuir códigos da contabilidade geral, Encargos extras/descontos e os hiperlinks Correspondência ficam protegidos, a menos que o tipo de comprovante de fatura seja Fatura.

Para adicionar itens de linha a comprovantes de faturas:

  1. Selecione Compras > Comprovantes de faturas.
  2. Selecione o comprovante de fatura ao qual deseja adicionar itens de linha e clique na guia Linhas.
  3. Clique em Adicionar linha de comprovante de fatura. O sistema preenche automaticamente os campos Linha de comprovante de fatura e Status.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Linha de comprovante de fatura
    Especifique um número de linha.
    Linha/ordem de compra
    Especifique a ordem de compra e o número de linha para a fatura. O sistema preenche automaticamente os campos Qtd. faturada, Qtd. devolvida, Preço, Moeda, Código tributário 1, Código tributário 2, Taxa de câmbio, Tipo, Ordem de serviço-atividade, Código de custo, Peça/Nível, Pedido, Recebido e Faturado.

    Se a ordem de serviço associada à ordem de compra - linha selecionada for uma ordem de serviço de vários equipamentos, o sistema preencherá os campos Equipamento, Organização do equipamento e Ordem de serviço relacionada com as informações da linha da ordem de compra. O sistema distribui as diferenças de fatura conforme definido pela linha da ordem de compra.

    Qtd. faturada
    Especifique a quantidade a ser faturada.
    Qtd. devolvida
    Especifique a quantidade a ser devolvida.
    Preço
    Especifique o preço unitário das peças ou a taxa por hora dos serviços. O sistema preenche automaticamente a moeda do preço.
    Código tributário 1, Código tributário 2
    Especifique todos os impostos adicionais a serem aplicados à linha. O sistema adiciona os encargos tributários ao total da linha de comprovante de fatura e exibe os totais atualizados nos campos Valor do imposto e Total de linhas.
    Nota: Os códigos tributários não afetam o registro da ordem de compra - linha.
    Taxa de câmbio
    Especifique a taxa de câmbio da moeda.
  5. Clique em Correspondência para simular o processo de correspondência do comprovante sem realmente alterar o status do cabeçalho. Essa ação verifica as seguintes informações:
    • Tolerância absoluta e porcentagem não foram excedidas.
    • A quantidade do comprovante não excede a porcentagem especificada acima da quantidade pedida.
    • A quantidade faturada não excede a quantidade recebida.
  6. Clique em Enviar. O sistema preenche automaticamente os campos Subtotal, Encargos extras/descontos, Custos ajustados, Valor do imposto e Total de linhas.
    Nota:  Não é possível excluir uma linha de comprovante de fatura a menos que o status do cabeçalho do comprovante de fatura seja Incompleto.