Definição de solicitações de cotação
Solicitações de cotação (PdCs) são registros de peças e serviços apresentados aos fornecedores para solicitação de lances de preços. Defina informações de solicitações de cotação antes de enviar essas solicitações aos fornecedores.
Para definir solicitações de cotação:
- Selecione Compras > Cotações > Solicitações de cotação.
- Clique em Novo registro. O sistema preenche automaticamente os campos Moeda, Data de resposta solicitada, Criado por e Data da solicitação.
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Especifique as seguintes informações:
- Organização
- Especifique a organização à qual pertence a solicitação de cotação, caso você utilize a segurança multiorganizacional.
- Descrição do PdC
- Especifique uma descrição da solicitação de cotação.
Especifique os detalhes do PdC.
- Status
- Selecione uma destas opções:
- Incompleto
- Pronto para enviar
- Enviar para fornecedor
Nota: Quando o Status é definido como Enviar para fornecedor, o sistema cria registros de cotação para cada fornecedor na página Fornecedores e copia as peças e serviços nas páginas Peças e Serviços, respectivamente, referentes ao registro de cotação.
- Cotações recebidas
Nota: O sistema atribui automaticamente este Status quando a primeira cotação é atualizada com preços e seu Status é alterado para Recebido.
- Todas as cotações recebidas
- Concedido
Nota: Se o Status estiver definido como Concedido, o sistema preencherá automaticamente os campos Concedido por e Data concedida e, em seguida, calculará os valores de custo.
- Cancelado
- Moeda
- Especifique a moeda para a cotação.
- Almoxarifado
- Especifique o almoxarifado ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
- Solicitado por
- Especifique o funcionário que está solicitando cotações.
- Data de resposta
- Especifique a data até a qual as cotações devem ser recebidas.
- Projeto
- Especifique o projeto ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
- Projeto - Orçamento
- Especifique o projeto - orçamento ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
Nota: Especifique o Projeto ou o Projeto - Orçamento. Não é possível preencher os dois campos ao mesmo tempo.
- Ordem de serviço
- Especifique a ordem de serviço associada à solicitação de cotação. O sistema preenche automaticamente o campo Equipamento.
- Ordem de serviço-atividade
- Especifique a ordem de serviço - atividade associada à solicitação de cotação.
Nota: Especifique a Ordem de serviço ou a Ordem de serviço-atividade. Não é possível preencher os dois campos ao mesmo tempo.
- Equipamento
- Especifique o equipamento para o qual você está solicitando uma cotação, se a ordem de serviço SEV for especificada. O sistema preenche automaticamente os campos Organização do equipamento e Ordem de serviço relacionada.
- Comprador
- Especifique o comprador da solicitação de cotação.
- Endereço de entrega
- Especifique o endereço de entrega da solicitação de cotação.
- Classe
- Especifique a classe da solicitação de cotação. O sistema preenche automaticamente o campo Org. da classe.
Especifique as Opções de impressão de PdC:
- Linhas individuais
- Selecione para que o sistema crie uma linha para cada linha listada.
- Somar qtd. com data de vencimento mais próxima
- Selecione para que o sistema crie linhas de cotação para cada combinação entre peça e nível-tarefa, atribuindo a Data de vencimento mais antecipada para o agrupamento.
- Somar quantidades por data de vencimento
- Selecione para que o sistema crie linhas de cotação para cada agrupamento de combinação entre peça e nível - tarefa por Data de vencimento.
- Imprimir autom. PdC
- Selecione para imprimir o registro automaticamente quando o Status for Enviar para fornecedor.
Especifique as condições do PdC.
- Enviar por
- Especifique o código de envio para a solicitação de cotação.
- Condições de pagamento
- Especifique as condições de pagamento da solicitação de cotação.
- Condições de frete
- Especifique as condições de frete da solicitação de cotação.
- Ponto FOB
- Especifique o ponto de liberação da solicitação de cotação.
- Método de pagamento
- Especifique o método de pagamento da solicitação de cotação.
Especifique as informações do email.
- Linha de assunto do email
- Especifique a linha de assunto do email.
- Corpo de texto do email
- Especifique o corpo de texto do email.
- Clique em Salvar registro.