Definição de solicitações de cotação

Solicitações de cotação (PdCs) são registros de peças e serviços apresentados aos fornecedores para solicitação de lances de preços. Defina informações de solicitações de cotação antes de enviar essas solicitações aos fornecedores.

Para definir solicitações de cotação:

  1. Selecione Compras > Cotações > Solicitações de cotação.
  2. Clique em Novo registro. O sistema preenche automaticamente os campos Moeda, Data de resposta solicitada, Criado por e Data da solicitação.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Organização
    Especifique a organização à qual pertence a solicitação de cotação, caso você utilize a segurança multiorganizacional.
    Descrição do PdC
    Especifique uma descrição da solicitação de cotação.

    Especifique os detalhes do PdC.

    Status
    Selecione uma destas opções:
    • Incompleto
    • Pronto para enviar
    • Enviar para fornecedor
      Nota: Quando o Status é definido como Enviar para fornecedor, o sistema cria registros de cotação para cada fornecedor na página Fornecedores e copia as peças e serviços nas páginas Peças e Serviços, respectivamente, referentes ao registro de cotação.
    • Cotações recebidas
      Nota: O sistema atribui automaticamente este Status quando a primeira cotação é atualizada com preços e seu Status é alterado para Recebido.
    • Todas as cotações recebidas
    • Concedido
      Nota: Se o Status estiver definido como Concedido, o sistema preencherá automaticamente os campos Concedido por e Data concedida e, em seguida, calculará os valores de custo.
    • Cancelado
    Moeda
    Especifique a moeda para a cotação.
    Almoxarifado
    Especifique o almoxarifado ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
    Solicitado por
    Especifique o funcionário que está solicitando cotações.
    Data de resposta
    Especifique a data até a qual as cotações devem ser recebidas.
    Projeto
    Especifique o projeto ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
    Projeto - Orçamento
    Especifique o projeto - orçamento ao qual a solicitação de cotação é aplicável.
    Nota: Especifique o Projeto ou o Projeto - Orçamento. Não é possível preencher os dois campos ao mesmo tempo.
    Ordem de serviço
    Especifique a ordem de serviço associada à solicitação de cotação. O sistema preenche automaticamente o campo Equipamento.
    Ordem de serviço-atividade
    Especifique a ordem de serviço - atividade associada à solicitação de cotação.
    Nota: Especifique a Ordem de serviço ou a Ordem de serviço-atividade. Não é possível preencher os dois campos ao mesmo tempo.
    Equipamento
    Especifique o equipamento para o qual você está solicitando uma cotação, se a ordem de serviço SEV for especificada. O sistema preenche automaticamente os campos Organização do equipamento e Ordem de serviço relacionada.
    Comprador
    Especifique o comprador da solicitação de cotação.
    Endereço de entrega
    Especifique o endereço de entrega da solicitação de cotação.
    Classe
    Especifique a classe da solicitação de cotação. O sistema preenche automaticamente o campo Org. da classe.

    Especifique as Opções de impressão de PdC:

    Linhas individuais
    Selecione para que o sistema crie uma linha para cada linha listada.
    Somar qtd. com data de vencimento mais próxima
    Selecione para que o sistema crie linhas de cotação para cada combinação entre peça e nível-tarefa, atribuindo a Data de vencimento mais antecipada para o agrupamento.
    Somar quantidades por data de vencimento
    Selecione para que o sistema crie linhas de cotação para cada agrupamento de combinação entre peça e nível - tarefa por Data de vencimento.
    Imprimir autom. PdC
    Selecione para imprimir o registro automaticamente quando o Status for Enviar para fornecedor.

    Especifique as condições do PdC.

    Enviar por
    Especifique o código de envio para a solicitação de cotação.
    Condições de pagamento
    Especifique as condições de pagamento da solicitação de cotação.
    Condições de frete
    Especifique as condições de frete da solicitação de cotação.
    Ponto FOB
    Especifique o ponto de liberação da solicitação de cotação.
    Método de pagamento
    Especifique o método de pagamento da solicitação de cotação.

    Especifique as informações do email.

    Linha de assunto do email
    Especifique a linha de assunto do email.
    Corpo de texto do email
    Especifique o corpo de texto do email.
  4. Clique em Salvar registro.