Associação de qualificações a códigos de funcionários

Associe qualificações a códigos de funcionários para estabelecer qualificações de pessoal. Ao associar qualificações a um funcionário, você poderá estabelecer os critérios para determinar se o funcionário está qualificado para executar o trabalho. As qualificações são definidas no formulário Qualificações.

Consulte Definição de qualificações.

Após definir uma qualificação, você poderá associá-la ao registro do funcionário para adicionar informações detalhadas sobre a qualificação, incluindo se o funcionário concluiu os cursos de treinamento necessários à qualificação. Além disso, poderá incluir informações como, por exemplo, unidades de educação contínua (UEC), custo do curso, duração do período de certificação/qualificação do funcionário e as datas que o sistema deve utilizar para validar se a qualificação do funcionário está em vigor ou se já perdeu a validade.

Se você estiver utilizando qualificação obrigatória para o trabalho, que é determinada pelo parâmetro de instalação WOQUAL, e o funcionário não tiver concluído os cursos de treinamento necessários e exigidos pela qualificação, isso significará que a certificação ou qualificação desse funcionário não é mais válida. Além disso, se por algum motivo tiver desqualificado o funcionário, você não poderá atribuir a ele a execução dos trabalhos que exijam essa qualificação.

Nota: Você pode definir qualificações como registros de treinamento para criar um registro de qualquer treinamento relacionado ao trabalho que os funcionários recebem, mas que não precisam ser controlados por meio de imposição de qualificação.

A associação de qualificações a códigos de funcionários também permite criar um histórico de qualificações, o que possibilita a manutenção dos registros de qualificação vigentes, antigos ou expirados e qualquer requalificação subsequente de um registro de qualificação. Para requalificar um registro de qualificação específico, basta inserir novas datas para o código existente ou inserir um novo registro com o mesmo código da qualificação existente. Entretanto, é preciso inserir novas datas de qualificação para a requalificação.

Para associar qualificações a códigos de funcionários:

  1. Selecione Trabalho > Configuração > Funcionários.
  2. Selecione o funcionário ao qual deseja associar qualificações e, em seguida, clique na guia Qualificações.
  3. Clique em Adicionar qualificação.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Qualificação
    Especifique a qualificação a ser associada ao funcionário.
    Data de início
    Especifique a data em que a qualificação começará a ser válida.
    Duração
    Especifique a duração da qualificação e, no campo adjacente, selecione a unidade de medida da duração da qualificação. A data de expiração da qualificação do funcionário é calculada com base nos valores inseridos para Data de início e Duração. e o campo Data de validade é preenchido com a data apropriada do sistema. Se nenhum valor for inserido no campo Duração, especifique manualmente a Data de validade da qualificação.
    Nota: A validação imediata do sistema para a vigência da qualificação baseia-se na Data de início e Data de validade da qualificação. Se a qualificação estiver em vigor, o sistema selecionará a opção Qualificado. Se a duração da qualificação tiver expirado ou não estiver mais em vigor, o sistema desmarcará o campo Qualificado automaticamente.

    O sistema desmarcará o campo Qualificado se você selecionar a opção Temporariamente desqualificado. É possível desabilitar a qualificação de um funcionário, se necessário, selecionando a opção Temporariamente desqualificado. A seleção da opção Temporariamente desqualificado anula a data de validade da qualificação, tornando-a inválida ainda que não tenha expirado.

    Comentários
    Especifique comentários sobre a qualificação.
    Início do curso
    Especifique a data de início do curso.
    Término do curso
    Especifique a data de término do curso.
    Custo do curso
    Especifique o custo do curso e, no campo adjacente, selecione a moeda do custo do curso.
    Concluído
    Selecione esta opção para indicar que o funcionário concluiu o curso.
    Tipo de certificação
    Selecione o tipo de certificação. Os tipos de certificação estão vinculados à entidade de tipo de certificação. É preciso definir códigos de tipos de certificação como códigos de usuários no formulário Códigos de sistema.
    Nº da certificação
    Especifique o número da certificação da qualificação.
    Horas
    Especifique a quantidade de horas do curso.
    UEC
    Especifique o número de unidades de educação contínua (UEC) do curso.
    Finalidade
    Especifique a finalidade do curso.
  5. Clique em Enviar.