Definição de encargos para modelos de contrato

Especifique os encargos a serem faturados aos clientes, como encargos de ordem de serviço, de combustível e de locação. Esses encargos definidos no modelo constituem a base para os encargos usados no contrato de cliente e no aluguel do cliente.

Para definir encargos para modelos de contrato:

  1. Selecione Trabalho > Gerenciamento de contratos > Modelos de contrato.
  2. Selecione o modelo de contrato para o qual deseja definir encargos e, em seguida, clique na guia Definições de encargos.
  3. Clique em Adicionar registro.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Org. faturamento
    Especifique a organização responsável pelo faturamento.
    Categoria de encargo
    Selecione a categoria dos encargos deste modelo. Selecione entre Transações de venda, Encargos de OS, Encargos de combustível, Encargos de energia, Encargos de utilização ou Encargos ocasionais.
    Nota: É possível combinar diferentes encargos em um modelo ou contrato.
    Nível de encargo
    Selecione o nível dos encargos. Selecione Ajuste na subcategoria ou Ajuste na categoria de encargos.
    Subcategoria de encargo
    Selecione a subcategoria dos encargos deste modelo com base na Categoria de encargos selecionada anteriormente. Por exemplo, para Encargos de combustível, selecione entre Diesel, Gasolina premium, qualquer outro combustível definido ou Todos os combustíveis.
    Nota: Para Encargos de combustível, defina combustíveis na área de gerenciamento de combustíveis; para Encargos de energia, defina mercadorias no formulário Mercadorias; para Encargos de utilização, defina subcategorias na entidade de códigos do sistema CCOC; e, para Encargos ocasionais, defina subcategorias na entidade do sistema CCOC.
    Descrição faturamento
    Especifique uma descrição do encargo a ser incluído na fatura.
    Fatura
    Selecione esta opção para faturar ao cliente os encargos definidos aqui.
    Condições da fatura
    Selecione esta opção se houver condições associadas à fatura para estes encargos.
    Nota: Se a opção Fatura condicional for selecionada neste Nível de encargo, nenhum encargo adicional será determinado nesse nível caso o total dos encargos de nível inferior seja zero dólares.

    Se a opção Fatura condicional não for selecionada, os encargos nesse nível poderão ser aplicados embora o total dos encargos de nível inferior seja zero.

    Taxa
    Especifique a taxa dos encargos definidos aqui.
    Nota:  A taxa é necessária para encargos ocasionais e de utilização e também pode ser usada como alternativa em encargos de energia.
    Preço unitário do ajuste
    Especifique o ajuste a ser aplicado ao preço da transação.
    Transação do ajuste
    Especifique o ajuste a ser aplicado à transação.
    % de ajuste anterior
    Especifique o percentual com o qual deseja ajustar o valor da transação antes que os ajustes de preço ou de transação sejam aplicados.
    % de ajuste posterior
    Especifique o percentual com o qual deseja ajustar o valor da transação depois que o % de ajuste anterior ou os ajustes de preço ou de transação forem aplicados.
    Quantidade mínima
    Especifique a quantidade mínima a ser faturada.
    Encargo mínimo
    Especifique o valor mínimo a ser faturado.
    Encargo máximo
    Especifique o valor máximo a ser faturado.
    Gratuito até
    Especifique um valor monetário para designar o montante no qual a fatura será reduzida ou o valor que está isento de custos. Por exemplo, os primeiros $ 250 de encargos de ordem de serviço estão isentos.
    Tributável
    Selecione esta opção para indicar que esta linha de transação é tributável na fatura.
    UdM de uso
    Especifique a unidade de medida (por exemplo, milhas, quilômetros) que o sistema aplicará à taxa baseada no uso.
    Encargo de uso estimado
    Selecione esta opção para adicionar às faturas periódicas as estimativas de uso e consumo de energia do equipamento.
    Retorno a zero
    Selecione esta opção para zerar a diferença entre o uso real e a Quantidade mínima faturada quando o uso real é menor do que a Quantidade mínima.
    Nível
    Especifique o nível da definição de encargos. Nível só é relevante para encargos de ordem de serviço.
    Tipo de hora
    Especifique o tipo de horas para a categoria de encargos na fatura.
    Classe da peça
    Especifique a classe da peça da definição de encargos. Classe da peça só é relevante para encargos de ordem de serviço.
  5. Clique em Enviar.