Definição de encargos para modelos de contrato
Especifique os encargos a serem faturados aos clientes, como encargos de ordem de serviço, de combustível e de locação. Esses encargos definidos no modelo constituem a base para os encargos usados no contrato de cliente e no aluguel do cliente.
Para definir encargos para modelos de contrato:
- Selecione Trabalho > Gerenciamento de contratos > Modelos de contrato.
- Selecione o modelo de contrato para o qual deseja definir encargos e, em seguida, clique na guia Definições de encargos.
- Clique em Adicionar registro.
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Especifique as seguintes informações:
- Org. faturamento
- Especifique a organização responsável pelo faturamento.
- Categoria de encargo
- Selecione a categoria dos encargos deste modelo. Selecione entre Transações de venda, Encargos de OS, Encargos de combustível, Encargos de energia, Encargos de utilização ou Encargos ocasionais.
Nota: É possível combinar diferentes encargos em um modelo ou contrato.
- Nível de encargo
- Selecione o nível dos encargos. Selecione Ajuste na subcategoria ou Ajuste na categoria de encargos.
- Subcategoria de encargo
- Selecione a subcategoria dos encargos deste modelo com base na Categoria de encargos selecionada anteriormente. Por exemplo, para Encargos de combustível, selecione entre Diesel, Gasolina premium, qualquer outro combustível definido ou Todos os combustíveis.
Nota: Para Encargos de combustível, defina combustíveis na área de gerenciamento de combustíveis; para Encargos de energia, defina mercadorias no formulário Mercadorias; para Encargos de utilização, defina subcategorias na entidade de códigos do sistema CCOC; e, para Encargos ocasionais, defina subcategorias na entidade do sistema CCOC.
- Descrição faturamento
- Especifique uma descrição do encargo a ser incluído na fatura.
- Fatura
- Selecione esta opção para faturar ao cliente os encargos definidos aqui.
- Condições da fatura
- Selecione esta opção se houver condições associadas à fatura para estes encargos.
Nota: Se a opção Fatura condicional for selecionada neste Nível de encargo, nenhum encargo adicional será determinado nesse nível caso o total dos encargos de nível inferior seja zero dólares.
Se a opção Fatura condicional não for selecionada, os encargos nesse nível poderão ser aplicados embora o total dos encargos de nível inferior seja zero.
- Taxa
- Especifique a taxa dos encargos definidos aqui.
Nota: A taxa é necessária para encargos ocasionais e de utilização e também pode ser usada como alternativa em encargos de energia.
- Preço unitário do ajuste
- Especifique o ajuste a ser aplicado ao preço da transação.
- Transação do ajuste
- Especifique o ajuste a ser aplicado à transação.
- % de ajuste anterior
- Especifique o percentual com o qual deseja ajustar o valor da transação antes que os ajustes de preço ou de transação sejam aplicados.
- % de ajuste posterior
- Especifique o percentual com o qual deseja ajustar o valor da transação depois que o % de ajuste anterior ou os ajustes de preço ou de transação forem aplicados.
- Quantidade mínima
- Especifique a quantidade mínima a ser faturada.
- Encargo mínimo
- Especifique o valor mínimo a ser faturado.
- Encargo máximo
- Especifique o valor máximo a ser faturado.
- Gratuito até
- Especifique um valor monetário para designar o montante no qual a fatura será reduzida ou o valor que está isento de custos. Por exemplo, os primeiros $ 250 de encargos de ordem de serviço estão isentos.
- Tributável
- Selecione esta opção para indicar que esta linha de transação é tributável na fatura.
- UdM de uso
- Especifique a unidade de medida (por exemplo, milhas, quilômetros) que o sistema aplicará à taxa baseada no uso.
- Encargo de uso estimado
- Selecione esta opção para adicionar às faturas periódicas as estimativas de uso e consumo de energia do equipamento.
- Retorno a zero
- Selecione esta opção para zerar a diferença entre o uso real e a Quantidade mínima faturada quando o uso real é menor do que a Quantidade mínima.
- Nível
- Especifique o nível da definição de encargos. Nível só é relevante para encargos de ordem de serviço.
- Tipo de hora
- Especifique o tipo de horas para a categoria de encargos na fatura.
- Classe da peça
- Especifique a classe da peça da definição de encargos. Classe da peça só é relevante para encargos de ordem de serviço.
- Clique em Enviar.