Definição de reservas

Defina uma reserva para um cliente registrar o aluguel de equipamento por curtos períodos de tempo e os encargos baseados em taxas de utilização por um período de tempo (horas, dias e semanas) e/ou para o uso mensurado em uma unidade específica de medidas (milhas, quilômetros e horas do motor). A reserva também pode incluir encargos fixos, como reparo ou combustível, para lidar com qualquer dano que ocorra durante o período de reserva.

Para definir reservas:

Selecione Trabalho > Gerenciamento de contratos > Reservas.
Clique em Novo registro.

Especifique as seguintes informações:

Organização: Especifique a organização para a qual a reserva será criada, caso utilize segurança multiorganizacional.

Reserva: Especifique um código exclusivo que identifique a reserva e uma descrição no campo adjacente. Um número de reserva será atribuído depois que você salvar o registro.

Status

Selecione um status para a reserva. Selecione um dos seguintes status:


Status	Descrição
Incompleto	A reserva pode ser editada e ainda não foi aprovada. Nota: Quando o status é Incompleto, todos os campos podem ser editados, exceto: Locação de cliente Organização Criado por Data de criação Concluído
Emitido	O status deve ser alterado para Emitido quando o equipamento de reserva é emitido para o cliente.
Devolvido	O status deve ser alterado de Emitido para Devolvido quando o cliente devolve o equipamento de reserva.
Concluído	O status deve ser alterado de Devolvido para Concluído quando a reserva é concluída. Nota: O sistema atualiza automaticamente o status de Concluído para Finalizado com base na data de Conclusão do aluguel e no parâmetro de instalação CCFIDAYS definido na guia Opções da organização.
Cancelado	Selecione esta opção se o contrato não causar mais nenhum impacto em reservas.

Tipo de reserva: Especifique o tipo de locação da reserva.
Nota: Se o usuário selecionar Veículo emprestado, a opção Equipamento recebido será ativada. Se o usuário selecionar Pool, a opção Equipamento recebido será protegida.

Equipamento: Especifique o equipamento ao qual se aplica a reserva.

Equipamento recebido: Especifique detalhes do equipamento recebido.
Nota: O equipamento selecionado para o Tipo de aluguel é o que está sendo emprestado enquanto o equipamento recebido está em reparo. Este campo é ativado somente quando Tipo de aluguel está definido como Veículo emprestado.

Modelo de locação: Especifique o modelo a ser aplicado à reserva de clientes.

Classe: Especifique a classe da reserva.

Emitir para: Especifique o cliente que receberá o equipamento para reserva.

Cliente: Especifique um código exclusivo que identifique o cliente.

Contato de cliente: Especifique o nome para contato do cliente.

Especifique o Número de telefone comercial e o Endereço de email do cliente.

Enviar fatura por email: Selecione esta opção para enviar a fatura da reserva por email ao cliente.

Especifique os campos Nº da carteira de motorista, Código de custo e Código tributário.

Especifique detalhes do equipamento de locação, como Data/hora da retirada, Local da retirada, Leitura na retirada e Nível de combustível na retirada.

Especifique detalhes do equipamento de locação, como Data/hora da devolução, Local da devolução, Leitura na devolução e Nível de combustível na devolução.

Especifique Horas corrigidas, Dias corrigidos, Uso corrigido e Uso de combustível corrigido caso os valores calculados precisem ser substituídos.

Nota: O sistema preenche os valores para detalhes de faturamento como Horas calculadas, Uso de combustível calculado, Valor líquido, Valor do imposto e Valor bruto.

Clique em Salvar registro. Um número de reserva é gerado.

Nota: Para gerar uma fatura, clique com o botão direito do mouse na tela e, em seguida, selecione Gerar fatura.