Criação de solicitações de reserva
Crie, atualize e aprove solicitações de reserva.
Para criar solicitações de reserva:
- Selecione Trabalho > Gerenciamento de contratos > Solicitações de reserva.
- Clique em Novo registro.
- Insira uma descrição da solicitação de reserva.
-
Especifique as seguintes informações:
- Organização
- Especifique sua organização.
- Veículo
- Selecione o veículo que está alugando.
- Tipo de veículo
- Selecione o tipo de veículo que está alugando.
- Classe
- Especifique a classe da solicitação de reserva.
- Status
- Especifique o status atual da solicitação de reserva.
- Data/hora de início
- Especifique a data e a hora em que planeja alugar o veículo.
- Data/hora de término
- Especifique a data e a hora em que planeja devolver o veículo.
-
Especifique estes detalhes da solicitação de reserva:
- Referência
- Especifique um número ou código exclusivo para identificar a solicitação de reserva.
- Emitir para
- Especifique o nome do funcionário com o qual o veículo será emitido.
- Cliente
- Especifique o nome do cliente associado ao funcionário com o qual você está emitindo o veículo.
- Número de telefone
- Especifique seu número de telefone, se você estiver alugando o veículo, ou o número de telefone do funcionário que está alugando o veículo, se você aprovar a solicitação.
- Telefone comercial
- Especifique seu telefone comercial, se você estiver alugando o veículo, ou o telefone comercial do funcionário que está alugando o veículo, se você aprovar a solicitação.
- Endereço de email
- Especifique seu endereço de email, se você estiver alugando o veículo, ou o endereço de email do funcionário que está alugando o veículo, se você aprovar a solicitação.
- Carteira de motorista
- Especifique o número da carteira de motorista, se você estiver alugando o veículo, ou o número da carteira de motorista do funcionário que está alugando o veículo, se você aprovar a solicitação.
- Código de custo
- Especifique o código de custo do funcionário para controlar todos os custos de manutenção do veículo.
- Clique em Salvar registro.