Associação de códigos de orçamento predefinidos a projetos

Associe um ou mais códigos de orçamento a cada projeto definido. Defina também o valor de orçamento do projeto. Defina os projetos secundários, ou subprojetos, somente após concluir este procedimento. Os projetos secundários compartilham os códigos de orçamento do projeto principal.

Nota: Se você não associar o orçamento de uma ordem de serviço de parada ao projeto, o sistema não criará a ordem de serviço de parada quando você clicar em Criar OSs de parada no formulário Projetos.

Consulte Geração de ordens de serviço de parada.

O sistema monitora as despesas de peças e mão de obra do projeto e dos projetos secundários; além disso, divide o valor de orçamento do projeto principal em valores de orçamento para cada subprojeto. E valida essas despesas relacionadas ao valor de orçamento. Considere os valores de orçamento aqui definidos como valores de orçamentos secundários, em comparação aos orçamentos definidos no formulário Projetos. Após a conclusão do projeto, o sistema congela todos os itens de orçamento associados.

Nota: Não é preciso criar códigos de orçamento de projeto para os projetos secundários.

Para associar códigos de orçamento predefinidos com projetos:

Selecione Trabalho > Projetos > Projetos.
Selecione o projeto ao qual deseja associar códigos de orçamento e, em seguida, clique na guia Orçamentos.
Clique em Adicionar orçamento.
Especifique as seguintes informações:

Orçamento

Digite um código de orçamento para o projeto. O sistema preenche automaticamente a descrição do orçamento e os campos Classe, Organização da classe, Área de custo, Centro de custo e Código de contas do código de orçamento do projeto.

Valor orçado

Digite o valor total orçado para esse projeto.
Nota: Você pode associar outros códigos de orçamento a um projeto durante todo o ciclo de vida do projeto. Entretanto, não é possível excluir os códigos depois de atribuí-los a uma ordem de serviço.
Você pode alterar o valor orçado a qualquer momento.

Estimativa p/ conclusão

Digite as despesas estimadas restantes deste projeto no orçamento selecionado.
Nota: Quando você cria um orçamento inicial para o código de orçamento selecionado, o sistema preenche automaticamente o campo Estimativa p/ conclusão com o valor inserido em Valor orçado. Se adequado, o sistema subtrairá automaticamente do valor inserido em Valor orçado qualquer custo planejado, pedido, real e de diferença de fatura incorrido neste projeto/orçamento; em seguida, preencherá o campo Estimativa p/ conclusão com o valor calculado. Modifique o valor de Estimativa p/ conclusão conforme necessário.
Além disso, o sistema calcula a soma de todos os valores inseridos no campo Estimativa p/ conclusão de cada projeto na página Orçamentos do formulário Projetos e utiliza esse valor para preencher automaticamente o campo Estimativa p/ conclusão no registro do projeto.

Consulte Definição dos conceitos básicos do projeto.
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