Concessão de permissões para autorização de compras para projetos

Forneça permissões aos usuários para que eles possam criar requisições e/ou ordens de compra para um projeto específico. Se você adicionar usuários autorizados a um projeto, nenhum outro usuário poderá criar requisições e/ou ordens de compra para o projeto.

Se você não adicionar usuários autorizados a um projeto, qualquer usuário com as permissões apropriadas no nível de grupo poderá criar requisições e ordens de compra para o projeto.

Selecione a opção Aprovador para permitir que um usuário aprove requisições de compra e ordens de compra para o projeto. O usuário só poderá aprovar requisições de compra e ordens de compra para o projeto se a opção Aprovador tiver sido selecionada para ele e se o usuário tiver as permissões adequadas definidas no formulário Autorizações de alteração de status. Se especificar usuários autorizados como aprovadores de um projeto, nenhum outro usuário poderá aprovar requisições e/ou ordens de compra para o projeto.

Se você adicionar usuários autorizados ao projeto, mas não selecionar a opção Aprovador para algum deles, nenhum usuário terá permissão para aprovar requisições de compra ou ordens de compra para o projeto.

Além disso, se o usuário receber a devida permissão no formulário Autorizações de alteração de status, a seleção da opção Aprovador para um usuário também permitirá que ele crie, atualize e exclua informações de código de orçamento na guia Orçamentos do formulário Projetos.

Clique em Adicionar compradores para recuperar uma lista de todos os usuários configurados como compradores para a organização do projeto. Todos os usuários configurados como compradores serão recuperados, cada comprador será adicionado à lista Permissão do usuário e o Aprovador será selecionado automaticamente para cada usuário. Você pode limpar o campo Aprovador de cada usuário conforme o necessário.

  1. Selecione Trabalho > Projetos Projetos.
  2. Selecione o projeto ao qual deseja adicionar usuários autorizados e, em seguida, clique na guia Permissão do usuário.
  3. Clique em Adicionar usuário.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Usuário
    Especifique o usuário a ser adicionado como usuário autorizado do projeto.
    Aprovador
    Selecione esta opção para indicar que o usuário autorizado pode aprovar requisições de compra e ordens de compra para o projeto.
  5. Clique em Enviar.