O que é o processo de faturamento de frota
Em todo o sistema de gerenciamento de frota, os clientes de frota são faturados pela utilização de veículos de pool, emprestados e de atribuição. Os clientes de frota também são faturados por outros custos de veículos de pool de motores; por exemplo, mão de obra e peças de manutenção, atividades não relacionadas à manutenção, combustível, seguro e exceções de tíquete de veículo.
O processo de faturamento de frota é a forma pela qual o módulo de gerenciamento de frota gera os faturamentos dos clientes de frota. O processo é executado automaticamente e é determinado pelos campos Data de início do processo e Hora de início do processo, definidos na guia Programações de faturamento do formulário Configuração de frota. Os períodos de faturamento de frota são determinados pela data de término do período de cada programação de faturamento de frota, na página Programações de faturamento do formulário Configuração de frota, e os faturamentos são gerados de acordo com essa data.
Se, por algum motivo, os faturamentos não forem gerados de modo automático, inicie-os manualmente clicando em na guia Parâmetros do formulário Configuração de frota.
Se os períodos associados às datas de término do período forem anteriores à data de término do período mais recente e se, além disso, forem períodos ainda não faturados quando você iniciar manualmente o processo de faturamento, os faturamentos do período não faturado mais antigo serão gerados; em seguida, serão gerados os faturamentos do próximo período não faturado mais antigo e assim sucessivamente até que todos os períodos não faturados (considerados em atraso) tenham sido processados.
Você também pode optar por exibir os encargos atuais de um cliente de frota clicando em na guia Histórico de faturamento do formulário Clientes de frota. Todos os encargos até a data atual do sistema são calculados e exibidos. A exibição dos encargos atuais dá uma ideia do valor dos encargos acumulados no período.
E, por fim, você pode gerar novamente o último faturamento de um cliente de frota específico, clicando em no formulário Faturamentos de frotas. São exibidos os faturamentos de frotas associados ao último período de faturamento. Use esse processo para corrigir erros de faturamento e gerar novamente o faturamento, em vez de inserir um ajuste de faturamento. As alterações serão refletidas no faturamento subsequente.
Para obter mais informações, consulte Modificação de faturamentos de frotas.