Criação de tíquetes de veículos

Crie tíquetes de veículos para controlar a emissão e a devolução de veículos de frota no pool de motores. O pool de motores é um grupo de veículos alugados a funcionários por curto prazo (veículos de pool ou emprestados) ou fornecidos por longo prazo como meios de transporte (veículos de atribuição).

Nota: Você precisa ter autorização específica de tíquete de veículo para inserir, atualizar e excluir registros de tíquetes de veículos.

Para criar tíquetes de veículos:

  1. Selecione Trabalho > Frota > Tíquetes de veículos de frota.
  2. Clique em Novo registro.
    O sistema preenche automaticamente os campos Data criação e Criado por.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Tipo de tíquete
    Selecione uma destas opções:
    • Pool
      Selecione esta opção para indicar que o veículo é um veículo de pool.
    • Veículo emprestado
      Selecione esta opção para indicar que é um veículo emprestado.
    • Atribuição
      Selecione esta opção para indicar que o veículo é um veículo de atribuição.
    Status do tíquete
    Selecione uma destas opções:
    • Emitido
      Selecione esta opção para indicar que o veículo será emitido.
    • Devolvido
      Selecione esta opção para indicar que o veículo foi devolvido.
    • Concluído
      Selecione esta opção para indicar que o tíquete foi concluído e está pronto para ser faturado.
    Veículo
    Especifique o veículo a ser associado ao tíquete de veículo. O sistema preenche automaticamente a descrição do veículo e os campos Organização do veículo, Oficina, Status do veículo, Nível de combustível na emissão, Local de estacionamento do veículo emitido e Quilometragem emitida.
    Veículo recebido
    Especifique o veículo recebido a ser associado ao tíquete de veículo. O sistema preenche automaticamente a descrição do veículo recebido e os campos Organização do veículo recebido e Status do veículo recebido.
    Nota: Você só pode especificar um Veículo recebido para tíquetes de empréstimo.
    Emitido para
    Especifique o nome do funcionário para o qual deseja emitir o veículo. O sistema preenche automaticamente os campos Código de custo, Cliente de frota, Organização do cliente de frota, N° da licença e N° de telefone
    Código de custo
    Especifique o código de custo ao qual deseja associar o tíquete de veículo.
    Nº da licença
    Especifique o número da carteira de motorista do funcionário.
    Outro
    Especifique o nome do funcionário visitante para o qual deseja emitir o veículo.
    Nota: É preciso inserir um funcionário nos campos Emitido para e/ou Outro.
    Nº de telefone
    Insira o número de telefone do funcionário.
    Cliente de frota
    Especifique o cliente de frota a ser associado ao tíquete de veículo. O sistema preenche automaticamente o campo Organização do cliente de frota.
    Classe do tíquete
    Especifique a classe do tíquete.
    Nível de combustível na emissão
    Especifique a quantidade de combustível do veículo no momento da emissão. O sistema recupera a quantidade do último tíquete, se disponível.
    Local de estacionamento do veículo emitido
    Especifique a localização do veículo no momento da emissão. O sistema recupera a localização do último tíquete, se disponível.
    Quilometragem emitida
    Especifique a quilometragem do veículo no momento da emissão. O sistema recupera a quilometragem que for maior no último tíquete ou na leitura de medidor.
    Data/hora da emissão
    Especifique a data e a hora da emissão do veículo.
    Nota:  A data/hora da emissão não pode ser posterior à data/hora do sistema ou à data/hora de devolução.
    Data/hora prevista da devolução
    Especifique a data e a hora previstas para a devolução do veículo.

    Use os seguintes campos para devolução de veículos anteriormente emitidos:

    Nível de combustível na devolução
    Especifique a quantidade de combustível do veículo no momento da devolução.
    Local de estacionamento do veículo devolvido
    Especifique a localização do veículo no momento da devolução.
    Quilometragem devolvida
    Especifique a quilometragem do veículo no momento da devolução.
    Data/hora da devolução
    Especifique a data e a hora da devolução do veículo. O sistema preenche automaticamente os campos Horas utilizadas e Quilometragem utilizada.
    Horas
    Especifique o número de horas a ser faturado para o veículo.
    Quilometragem
    Especifique o número de quilômetros a ser faturado para o veículo.
  4. Clique em Salvar registro. O sistema preenche automaticamente os campos Tíquete, Data/hora da emissão e Emitido por. O sistema também preenche automaticamente o Código de faturamento e o Código de markup associados ao Veículo, à Classe, à Categoria, ao Tipo e ao Cliente de frota.
    Nota: Se houver exceções associadas ao tíquete do veículo, a opção Exceções será selecionada.

    Quando você salva um tíquete de veículo com o status Devolvido, o sistema preenche automaticamente os campos Devolvido para, Custo de horas e a moeda, Custo de quilometragem e a moeda, Custo de exceções e a moeda, Custo total e a moeda, e Data de término do período.

    Ao salvar um tíquete de veículo com o status Concluído, o sistema preencherá automaticamente o campo Data/hora de conclusão.

    Clique em Faturamento de atribuição para exibir os detalhes de faturamento de cada período em que o tíquete de atribuição foi faturado.