Criação de ajustes de pool e veículo emprestado para faturamentos de frotas

Crie um ajuste para encargos de tíquetes de veículos que já tenham sido faturados. Os ajustes serão refletidos no faturamento de frota subsequente. Você pode fazer alterações nos valores de categoria de faturamento ou de códigos de custo. Para inserir ajustes específicos de pool ou de veículo emprestado referentes a encargos de horas, de markup de horas, de quilometragem, de markup de quilometragem e/ou de exceção especifique o valor de ajuste do pool ou do veículo emprestado no campo correspondente. Esses valores de ajuste de atribuição podem ser negativos (um crédito) ou positivos (um débito).

Nota: Só é possível fazer ajustes de tíquetes de veículos de pool e emprestados neste formulário.

Você não poderá atualizar ajustes de pool ou de veículo emprestado depois que o ajuste for faturado.

Para criar ajustes de pool e veículo emprestado para faturamentos de frotas:

Selecione Trabalho > Frota > Faturamentos de frota.
Selecione o faturamento de frota para o qual deseja criar um ajuste de pool ou de veículo emprestado e, em seguida, clique na guia Ajustes de pool/veículo emprestado.
O sistema preenche automaticamente o campo Criado por e todos os campos de moeda da seção Detalhes do ajuste.
Clique em Adicionar ajuste.
Especifique as seguintes informações:

Tíquete

Especifique o tíquete de veículo ao qual deseja adicionar uma ajuste de pool/veículo emprestado. O sistema preenche automaticamente os campos Veículo, a descrição do veículo, Data/hora da emissão, Data/hora de criação, Data de término do período, Data/hora da devolução, Código de custo, Horas faturadas e a moeda, Markup de horas faturadas e a moeda, Quilometragem faturada e a moeda, Markup de quilometragem faturada e a moeda, e Exceções faturadas e a moeda.

Novo código de custo

Especifique um novo código de custo para corrigir um tíquete faturado para um código de custo incorreto.
Nota: Não é possível ajustar valores de códigos de custo e valores de ajuste de pool ou de veículo emprestado no mesmo faturamento de frota. Se você inserir um novo código de custo, o sistema protegerá todos os outros campos, com exceção dos campos Tíquete e Comentários. Se limpar o campo Novo código de custo, o sistema reativará todos os campos protegidos. Se inserir valores de ajuste de pool e veículo emprestado, o sistema protegerá o campo Novo código de custo. Se limpar os valores de ajuste de pool ou de veículo emprestado, o sistema reativará o campo Novo código de custo.

Ajuste de horas

Especifique o valor de ajuste dos encargos de horas.

Ajuste de markup de horas

Especifique o valor de ajuste de markups de horas.

Ajuste de quilometragem

Especifique o valor de ajuste dos encargos de quilometragem.

Ajuste de markup de quilometragem

Especifique o valor de ajuste dos encargos de markup.

Ajuste de markup de combustível

Especifique o valor de ajuste dos encargos de markup de combustível.

Ajuste de exceções

Especifique o valor de ajuste de encargos de exceções.

Exceção

Especifique a exceção à qual deseja adicionar ajustes de pool ou de veículo emprestado. O sistema preenche automaticamente o campo Ajuste de exceções.

Comentários

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Clique em Enviar.

Nota: Você não poderá excluir ajustes de pool ou de veículo emprestado depois que o ajuste for faturado.