Criação de ajustes de atribuição para faturamentos de frotas

Crie um ajuste para encargos de tíquetes de veículos que já tenham sido faturados. Os ajustes serão refletidos no faturamento de frota subsequente. Para corrigir um tíquete faturado com um código de custo incorreto, preencha um Novo código de custo. Para inserir ajustes específicos de atribuição para encargos e markup do período, quilometragem, markup de quilometragem, markup de combustível, seguro, markup de seguro ou de exceções, especifique o valor do ajuste de atribuição no campo correspondente. Esses valores de ajuste de atribuição podem ser negativos (um crédito) ou positivos (um débito).

Nota: Só é possível fazer ajustes de tíquetes de veículos de atribuição nesta tela.

Você não poderá atualizar um ajuste de atribuição depois que o ajuste for faturado.

Para criar ajustes de atribuição para faturamentos de frotas:

  1. Selecione Trabalho > Frota > Faturamentos de frota.
  2. Selecione o faturamento de frota para o qual deseja criar um ajuste de atribuição e, em seguida, clique na guia Ajustes de atribuição. O sistema preenche automaticamente o campo Criado por e todos os campos de moeda da seção Detalhes do ajuste.
  3. Clique em Adicionar ajuste.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Tíquete
    Especifique o tíquete de veículo ao qual deseja adicionar um ajuste de atribuição. O sistema preenche automaticamente os campos Veículo, a descrição do veículo, Data/hora da emissão, Data/hora de criação, Data de término do período, Data/hora da devolução, Código de custo, Encargos faturados do período e a moeda, Markup de período faturado e a moeda, Quilometragem faturada e a moeda, Quilometragem faturada e a moeda, Markup de combustível faturado e a moeda, Seguro faturado e a moeda, Markup do seguro faturado e a moeda e Exceções faturadas e a moeda.
    Novo código de custo
    Especifique um novo código de custo para corrigir um tíquete faturado para um código de custo incorreto.
    Nota: Você não pode ajustar valores de código de custo e valores de ajuste de atribuição no mesmo faturamento de frota. Se você inserir um novo código de custo, o sistema protegerá todos os outros campos, com exceção dos campos Tíquete e Comentários. Se limpar o campo Novo código de custo, o sistema reativará todos os campos protegidos. Se inserir valores de ajuste de atribuição, o sistema protegerá o campo Novo código de custo. Se limpar os valores de ajuste de atribuição, o sistema reativará o campo Novo código de custo.
    Ajuste de encargos do período
    Especifique o valor do ajuste de encargos do período.
    Ajuste de markup do período
    Especifique o valor do ajuste de markups do período.
    Ajuste de quilometragem
    Especifique o valor de ajuste dos encargos de quilometragem.
    Ajuste de markup de quilometragem
    Especifique o valor de ajuste dos encargos de markup.
    Ajuste de markup de combustível
    Especifique o valor de ajuste dos encargos de markup de combustível.
    Ajuste de seguro
    Especifique o valor de ajuste dos encargos de seguro.
    Ajuste de markup de seguro
    Especifique o valor de ajuste dos encargos de markup de seguro.
    Ajuste de exceções
    Especifique o valor de ajuste de encargos de exceções.
    Exceção
    Especifique a exceção à qual deseja adicionar ajustes de atribuição. O sistema preenche automaticamente o campo Ajuste de exceções.
    Comentários
    Insira comentários sobre o ajuste de atribuição.
  5. Clique em Enviar.
    Nota: Você não poderá excluir um ajuste de atribuição depois que o ajuste for faturado.