Criar equipes para mão de obra expedida

Crie equipes para expedir atividades de ordem de serviço para quando a equipe estiver geograficamente mais próxima da área de trabalho e um, vários ou todos os funcionários da equipe cumprirem as qualificações da atividade de ordem de serviço.

As equipes podem ser:

temporárias
permanentes
feitas de funcionários com qualificações exclusivas para tarefas especiais
expandidas adicionando novos funcionários
reduzidas removendo funcionários existentes
aprimoradas com substituições temporárias de funcionários

Você também pode modificar equipes adicionando ou removendo funcionários da equipe permanentemente ou por um período. Por exemplo, um expedidor pode precisar adicionar um funcionário à equipe temporariamente quando um funcionário permanente da equipe adoece ou sai de férias. Para adicionar temporariamente um funcionário à equipe, o expedidor atribui o intervalo de datas apropriado para o funcionário substituto.

Nota: Todos os funcionários e equipes disponíveis para expedição nesta tela cumprem as qualificações mínimas para executar o trabalho da atividade de ordem de serviço selecionada para o intervalo de datas determinado pela Data de expedição mais a Duração da atividade de ordem de serviço.

Abra a tela Expedição de OS do mapa GIS.
Selecione a atividade de ordem de serviço para a qual deseja expedir mão de obra.
Clique em Criar equipe. A janela pop-up Criar equipe será aberta.
Se preferir, caso essa equipe esteja sendo criada para um período, marque a caixa de seleção Temporário e, em seguida, especifique a data em que a equipe temporária expirará em Data de validade.
Se preferir, marque a caixa de seleção Mostrar apenas disponível para exibir apenas os funcionários e equipes disponíveis com horas vagas restantes o suficiente para executar as atividades de OS selecionadas.
No campo Equipe, especifique um nome ou código exclusivo para identificar a equipe e, em seguida, especifique uma descrição dessa equipe no campo adjacente.

Nota: Se nenhum nome ou código exclusivo for especificado para a nova equipe, um código será atribuído automaticamente quando o novo registro for salvo.
Em seguida, especifique estes detalhes da equipe:

Organização

Especifique a organização da ordem de serviço para o trabalho que está sendo executado.

Supervisor

Se quiser, atribua um supervisor para a equipe.

Data de término

Se quiser, especifique uma data de término para os funcionários atribuídos a essa equipe se for uma equipe permanente, ou seja, não vai expirar.

Foto do perfil

Se quiser, associe uma imagem a esta equipe.
Em seguida, adicione funcionários à nova equipe (ou selecione uma equipe) para onde expedir as atividades da ordem de serviço.
- Para adicionar funcionários à equipe, navegue até a seção Funcionários disponíveis e, em cada cartão de funcionário, clique com o botão direito do mouse e escolha uma destas opções:
  - Expedir a atividade de ordem de serviço para o funcionário.
  - Exibir a descrição e as informações comerciais do funcionário.
  - Exibir ou excluir o registro de mão de obra expedida do funcionário.
  Nota: Os funcionários selecionados nesta etapa são mostrados na seção Equipe proposta na tela.
- Para selecionar uma equipe, navegue até a seção Equipes disponíveis e, no cartão de equipe, escolha uma das seguintes opções:
  - Expedir a atividade de ordem de serviço para a equipe.
  - Exibir ou excluir o registro de mão de obra expedida.
  - Editar a equipe.
  Nota: A equipe selecionada nesta etapa é mostrada na seção Equipe proposta na tela.
Em seguida, revise os funcionários ou a equipe isolada para fins de criação dessa nova equipe na seção Equipe proposta. Arraste e solte cada funcionário ou uma equipe completa na seção de Equipe proposta ou remova funcionários dessa seção para modificar a nova equipe conforme necessário até obter a equipe ideal.
Quando não forem necessárias mais modificações na equipe, clique em Criar equipe e expedir. A nova equipe é mostrada na seção Equipes/funcionários expedidos na tela Expedição de OS do mapa GIS para a atividade de ordem de serviço selecionada.