Создание резервирований оборудования

В системе можно создавать и изменять резервирования оборудования в календаре, чтобы запрашивать или резервировать записи оборудования. Резервирования оборудования можно просматривать с интервалом в минутах, часах или днях. Можно перемещать резервирования на экране календаря, чтобы корректировать время начала и окончания для записей оборудования.

Перед резервированием оборудования на экране «Календарь резервирования», необходимо задать значения по умолчанию на вкладке «Календарь резервирования» на экране «Настройка экранов».

Запрашивать или резервировать оборудование можно только в этом окне. Все прочие изменения статуса должны быть выполнены на экране «Резервирования». Если оборудование имеет статус «Отпущено», то можно изменить только значение поля «Дата окончания».

Редактировать резервирование смогут созданный пользователь резервирования, пользователь, указанный в поле «Владелец календаря резервирования», и любые пользователи, которые присутствуют в списке «Владельцы календаря резервирования», связанном с записью.

Чтобы создать резервирование оборудования, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «Оборудование» > «Дополнительные функции» > «Календарь резервирования».
  2. Выберите «Перейти на день», чтобы выбрать день, для которого просмотреть зарезервированное оборудование.
  3. Дважды щелкните по определенному периоду времени на календаре, чтобы внести оборудование.
    Примечание. 

    Зарезервировать оборудование можно также щелкнув по пустой ячейке календаря и определить длительность резервирования перетаскиванием. Существующие резервирования можно менять местами. Для этого необходимо щелкнуть по ним и перетащить их в пустые ячейки сетки календаря.

  4. Заполните для резервирования поля «Заголовок», «Дата/время начала», «Дата/время окончания» и «Статус».
  5. Укажите описанную далее информацию.
    Перемещение из (мин.)
    Перемещение в (мин.)
    Укажите время необходимое для перемещения оборудования.
    Время установки (мин.)
    Укажите время необходимое для установки оборудования.
    Время демонтажа (мин.)
    Укажите время необходимое для демонтажа оборудования.
  6. Для того, чтобы пользователи, которые не создавали резервирование оборудования, не могли изменять и видеть детали резервирования, установите флажок «Личное».
  7. Установите флажок «Весь день», чтобы зарезервировать на весь день. Значения полей «Время начала» и «Время окончания» будут установлены на время полночи.
  8. Для резервирования оборудования укажите значения полей «Заказ-наряд», «Адрес проведения работ» и «Проект».
  9. Можно указать значения поля «Инструкция 1» для «Поставщик 1». Таким же образом укажите инструкцию для «Поставщика 2» и «Поставщика 3».
  10. Для резервирования оборудования можно указать значения в полях «Обслуживание строений», «Электронная почта обслуживания строений», «Инструкция обслуживания строений» и «Приглашенные».
  11. Укажите сведения об аренде в полях «Тип транспортного средства», «Получатель», «Клиент», «Контактное лицо клиента», «Ссылка», «Код затрат», «Номер телефона», «Номер рабочего телефона», «Электронная почта» и «Номер водительского удостоверения».
  12. Нажмите кнопку «Отправить».