Настройка электронных записей
Создавайте электронные записи (моментальные снимки) событий, которые происходят в базе данных. Моментальный снимок сохраняет запись целиком, в том числе информацию, связанную с другими таблицами базы данных, чтобы предоставлять информацию о ходе выполнения работ. Например, моментальный снимок заголовка заказ-наряда будет содержать всю присутствующую в этом заголовке информацию, а также все связанные операции. Система также позволяет печатать моментальные снимки и экспортировать их во внешние форматы, такие как Adobe Acrobat Portable Document (PDF).
Определите объекты, чтобы делать моментальный снимок записи при изменении статуса записи, связанной с объектом. Например, если в организации нужны электронные записи для определенных этапов заказа на поставку, можно определить моментальный снимок для объекта PORD. Система делает моментальный снимок записи.
Систему можно настроить не только на создание электронных записей информации в базе данных, но и на то, чтобы требовать электронную подпись, чтобы разрешить изменения статуса определенных записей. Электронная подпись прикрепляется к объекту, и, когда пользователь системы меняет статус записи на основе определенных критериев, система просит этого пользователя ввести идентификатор, пароль и причину подписи (например, проверка, утверждение, ответственность и т. д.).