Счета на оплату АТ

В системе можно просматривать и изменять счета на оплату АТ, которые создаются в процессе выставления счетов.

«Работы» > «Дополнительные функции» > «Транспорт» > «Счета на оплату АТ»

Также можно просматривать платежную информацию для конкретных счетов на оплату АТ. Расходы счетов АТ являются итоговой информацией по уникальному коду затрат клиента АТ и уровню ТС. Расходы отображены по следующим категориям:

  • Использование
  • Пробег
  • Обслуживание
  • Не по обслуживанию
  • Топливо
  • Страхование
  • Исключения

Также на экран выводятся следующие данные:

  • общие расходы по каждой строке счета на оплату;
  • промежуточная сумма, в которой суммируются расходы по всем строкам счетов на оплату по категории;
  • строка корректировки, в которой суммируются все корректировки, введенные для предыдущих счетов на оплату и включенные в выбранный счет на оплату;
  • общие итоги каждой категории расходов;
  • общие расходы по счету на оплату.

Затем создайте корректировку затрат по путевому листу, на которые уже был выставлен счет. Корректировки будут отражены в следующем счете на оплату за АТ. Можно вносить изменения в суммы категорий выставления счетов или коды затрат. Чтобы ввести конкретные корректировки по парку ТС или прокату для почасовых затрат, почасовые надбавки, затраты на пробег и (или) затраты-исключения, укажите назначенную сумму корректировки в соответствующем поле. Эти суммы корректировок закрепления могут быть отрицательными (кредит) или положительными (дебет).

И, наконец, создайте корректировку затрат по путевому листу, на которые уже был выставлен счет. Корректировки будут отражены в следующем счете на оплату за АТ. Чтобы исправить путевой лист, который был отнесен на неправильный код затрат, введите новое значение в поле «Код затрат». Чтобы ввести конкретные корректировки закрепления по периодическим затратам, периодические надбавки, затраты на пробег, надбавки за пробег, надбавки за топливо, затраты на страхование, надбавки за страхование и (или) затраты-исключения, укажите назначенную сумму корректировки в соответствующем поле. Эти суммы корректировок закрепления могут быть отрицательными (кредит) или положительными (дебет).