Определение кодов затрат

В системе можно определить коды затрат для организации, а затем соотносить их с любыми данными, относящимися к затратам, такими как заказ-наряды, закупки, отпуски материалов и т. д. Затраты на техническое обслуживание можно относить к соответствующей области, указывая коды затрат. Например, затраты на ремонт кондиционера могут выйти из бюджета конкретного отдела организации.

Примечание. 

Коды затрат упрощают отслеживание затрат, но при этом они могут затруднить ввод данных, так как вместе с данными нужно указывать и коды затрат.

  1. Нажмите «Администрирование» > «Настройка» > «Коды затрат».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Организация
    Укажите организацию, которой принадлежит код затрат, если используется безопасность для нескольких организаций.
    Код затрат
    Укажите уникальный код, идентифицирующий затрату, и его описание в соседнем поле.
    Класс
    Укажите класс кода затрат.
    Выставление счета невозможно
    Установите этот флажок, чтобы предотвратить включение этого кода затрат в формируемые счета на оплату.
    Недействительно
    Установите этот флажок, чтобы данный код затрат не отображался в списках подстановки.

    Транзакции, связанные с кодами затрат, для которых установлен этот флажок, не будут включаться в счета за АТ.

    Значение сегмента счета
    Укажите сегмент кода учета в главной книге, который представляет данную организацию в вашей структуре ведения учета. Ознакомьтесь со своим планом счетов для получения дополнительных сведений.
  4. Нажмите «Сохранить запись».