Определение закрытия периодов

Система постоянно собирает данные о затратах на техническое обслуживание. Когда вы будете готовы обработать эти затраты, определите периоды закрытия. Как правило, периоды закрытия приходятся на конец каждого месяца, хотя в некоторых компаниях транзакции обрабатываются ежеквартально. Когда наступает указанная дата, система замораживает все интересующие данные и начинается новый период затрат.

Примечание. 

Задайте закрытие периодов непосредственно перед переносом данных транзакций в другую систему для обработки счетов (главная книга, кредиторская и дебиторская задолженность и т. д.).

  1. Нажмите «Администрирование» > «Безопасность» > «Периоды закрытия».
  2. Нажмите «Добавить закрытие периода». Система автоматически вносит текущую системную дату в поле «Дата ввода».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Дата закрытия
    Укажите дату закрытия для периода.
    Примечание. 

    «Дата закрытия» должна быть в прошлом, так как изменения в табелях учета рабочего времени, отпусках и поступлениях, закупках и других транзакциях не могут осуществляться ранее даты, указанной в поле «Закрытие периода».

  4. Нажмите кнопку «Отправить».
    Примечание. 

    Нельзя удалить периоды закрытия.