Настройка доступа к внешним документам

Установка доступа к внешним документам с помощью определения параметров установки «URL» или параметра установки «Путь к файлу». При доступе к внешнему документу система ищет URL или путь к файлу, которые были определены как параметр установки для определенного типа файлов или категории.

Определите URL-адрес или путь к файлу в виде URLxxx , где xxx — это значение «Тип файла» в форме «Документы» . Например, можно ввести код URLPDF, чтобы получить доступ к PDF-файлу. Затем нужно ввести URL-адрес или путь к файлу, показывающий, где хранятся все PDF-файлы в Интернете или в сети, например \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs. Когда вы пытаетесь открыть внешний документ после настройки доступа к внешним документам, система определяет тип или категорию документа и открывает нужный файл, используя URL-адрес, показывающий, где хранятся документы указанного типа или категории, и конкретное значение в поле «Путь к файлу» в форме «Документы» . Таким образом, полный путь к конкретному документу, который вы хотите использовать, может выглядеть так: \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf.