Обслуживание электронных записей и подписей

В системе можно создавать электронные записи (моментальные снимки) событий, которые происходят в базе данных. Моментальный снимок сохраняет запись целиком, в том числе информацию, связанную с другими таблицами базы данных, чтобы предоставлять информацию о ходе выполнения работ. Например, моментальный снимок заголовка заказ-наряда будет содержать всю присутствующую в этом заголовке информацию, а также все связанные операции. Также можно печатать моментальные снимки и экспортировать их во внешние форматы, такие как Adobe Acrobat Portable Document (PDF).

Систему можно настроить не только на создание электронных записей информации в базе данных, но и на то, чтобы требовать электронную подпись, чтобы разрешить изменения статуса определенных записей. Электронная подпись прикрепляется к объекту, и, когда пользователь системы меняет статус записи на основе определенных критериев, система просит этого пользователя ввести идентификатор, пароль и причину подписи (например, проверка, утверждение, ответственность и т. д.).

Также можно связать сертификаты с электронными подписями, чтобы облегчить правильную авторизацию изменений статуса, требуя от авторизованных пользователей вводить номер сертификата и его тип при вводе подписей, что является требованием Федерального управления гражданской авиации США (FAA) к электронным подписям. Параметр установки FAAMOD определяет, должен ли пользователь вводить номер и тип сертификата для электронных подписей. Если параметр FAAMOD имеет значение ON, система выводит поля «Номер сертификата» и «Тип сертификата» в диалоговом окне «Электронная подпись», и пользователь должен ввести в них действительные значения, чтобы подписать запись.

См. Подписывание записей.