Определение объектов для электронных записей и подписей

В системе можно настроить объекты так, чтобы делался моментальный снимок записи или требовалась электронная подпись, когда вы меняете статус записи, прикрепленной к данному объекту. Например, если в организации нужны электронные записи для определенных этапов заказа на поставку, можно определить моментальный снимок для объекта PORD. Или если в организации требуются электронные подписи для изменений статуса заказ-нарядов, можно определить электронную подпись для объекта EVNT. Система создает моментальный снимок записи и (или) просит пользователя ввести идентификатор, пароль и причину при сохранении изменения в базу данных.

В таблице ниже перечислены объекты, для которых можно создавать электронные записи и подписи.

Объект Описание Записываемая информация
EVNT Событие Заказ-наряд, операции, подлежащие ремонту ТМЦ, допуски
OBJ Оборудование Оборудование и гарантийные обязательства
RECV Поступление (для транзакций статуса) Поступление и строки поступления
RETN Возвраты Возврат и строки возврата
STOS Со склада на склад (для транзакций статуса) Транзакция перемещения со склада на склад и строки
PROJ Проект Проект и бюджет
PICK Заборный лист Заборные листы и строки
PORD Заказ на поставку Заказ на поставку и строки
REQ Заявка Заявка и строки
Запрос предложений Запрос предложений
RFQR Предложение с расценками Предложения с расценками и строки
INRH Заголовок результата инспекции
BORD Общий заказ Общий заказ и строки
INSP Результаты инспекции Результаты частичной инспекции
INV Счет Счет и строки
CAMP Кампания
Допуск к работе Допуск к работе
CASE Управление обращениями
STTK Инвентаризация (для запоминания кодов)
FTIC Путевые листы
CHNO Уведомление об изменении Уведомления об изменении и строки
PREQ Производственное требование
CUAJ Корректировки совместимых блоков
  1. Нажмите «Администрирование» > «Безопасность» > «Настройка эл. записей».
  2. Нажмите кнопку «Новая запись».
  3. Укажите описанную далее информацию.
    Объект
    Выберите объект, для которого нужно определить электронные записи и (или) подписи.
    Необходима подпись
    Установите этот флажок, чтобы показать, что для изменения статуса требуется подпись.
    Исходный статус
    Укажите старый статус объекта.
    Целевой статус
    Укажите новый статус объекта.
  4. Нажмите «Сохранить запись».