Подписывание записей

Если изменяется статус записи, для которой была задана необходимость электронной подписи, система запрашивает у пользователя идентификатор, пароль и причину подписи. Идентификатор пользователя и пароль нужно указывать те же, которые используются для входа в систему, но при этом любое лицо, имеющее действительный идентификатор пользователя и пароль, может подписывать электронные записи, даже если вход в систему выполнен под другой учетной записью. После проверки информации пользователя система делает моментальный снимок записи и сохраняет его в базе данных. Если обновить несколько записей одновременно, система запрашивает подпись для каждой записи.

Откройте любую форму, для изменения статуса которой требуется электронная подпись.
Выполните запрос для поиска записи, статус которой нужно изменить. В качестве изменений статуса могут выступать вставка и удаление записей, а также любые изменения, которые определены в форме «Настройка эл. записей».
Измените статус выбранной записи и нажмите кнопку «Сохранить запись».
Укажите описанную далее информацию.

ИД пользователя

Укажите идентификатор пользователя.

Пароль

Укажите пароль, связанный с этим идентификатором пользователя.

Тип подписи

Введите причину электронной подписи, например, проверка, утверждение и т. п. Определить типы подписей для объекта ESTP можно в форме «Системные коды».

Номер сертификата

Укажите уникальный номер сертификата для электронной подписи.

Тип сертификата

Измените тип сертификата, если необходимо.
Примечание.
Параметр установки FAAMOD определяет, должен ли пользователь вводить номер и тип сертификата для электронных подписей. Если параметр FAAMOD имеет значение ON, система выводит поля «Номер сертификата» и «Тип сертификата» во всплывающем окне электронной подписи, и пользователь должен ввести в них действительные значения, чтобы подписать запись. Система автоматически заполняет поле «Тип сертификата» на основе значения в поле «Номер сертификата». Типы и номера сертификатов связаны с записями сотрудников на вкладке «Квалификации» формы «Сотрудники». Вкладка «Квалификации» отсутствует в Infor EAM для SQL Server.
Система отображает только номера и типы сертификатов, которые связаны с записями об обучении, для которых у сотрудника в настоящее время есть квалификация, отображаемая в полях с подстановкой «Номер сертификата» и «Тип сертификата».

Кроме того, система связывает номера и типы сертификатов с сотрудниками на основе группы пользователей, в которую входит сотрудник (указывается в форме «Сотрудники»). Поэтому если параметр FAAMOD имеет значение ON, нужно выбрать значение в поле «Пользователь» для каждого сотрудника, который должен вводить номер и тип сертификата, подписывая электронные записи.
Нажмите кнопку «ОК».

Примечание.
Если нажать «Отмена», форма закрывается, а изменения не сохраняются.
Система не разрешает вносить изменения в запись без ввода электронной подписи. Если ввести недопустимое или просроченное сочетание идентификатора и пароля пользователя или не ввести действительный номер сертификата и тип, если это применимо, а также если у вас нет прав на изменение статуса, система регистрирует нарушение доступа, а электронная подпись не будет зарегистрирована. Если количество неудачных попыток подписать запись больше значения, указанное в параметре установки SECUVIOL, система блокирует пользователя. Обратитесь к системному администратору, чтобы разблокировать пользователей.